企业网盘如何帮助金融证券管理数据?

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着金融证券行业客户……

1)客户资料、公司文档等资料繁杂,整理困难

2)利用U盘、QQ等方式分发资料存在安全隐患

3)业务员外出办公、出差频繁,随身携带电脑办公不方便

4)企业内部FTP、SVN等方案应用推广难度大

坚果云是如何帮助中国银河证券、兴业银行、招商证券等行业客户解决这些问题的呢?

数据管理

企业文件自动备份,文档资料一键分发

兴业银行成立于1988年8月,是经国务院、中国人民银行批准成立的首批股份制商业银行之一。在兴业银行的营业厅中,每名业务员每天都会创建很多不同的客户数据文件,包括客户信息表格、公司文档、礼品信息等。“每天下班前,所有员工都需要将这些收集到的文档汇总到营业厅主管,再由主管最终汇总到行里”兴业银行晋城支行某营业厅主管向我们介绍。这种方式不仅占用了业务员和营业厅主管大量时间,而且手动拷贝的工作经常导致文件版本错乱,有时也会由于人为疏忽丢失重要的表格信息。

银行内部曾经试用过FTP等解决方案,让员工将所有文档汇总到服务器。但最终由于业务员对FTP接受程度低,该方案一直无法推行下去,最后兴业银行找到了坚果云,并成功解决营业厅的文件传输流转以及各部门文件安全备份问题。

日常工作中,员工按照规定在自己的电脑中存放文件后,这些文件会第一时间自动同步到营业厅主管的电脑中,同时坚果云桌面客户端会有通知,能够第一时间提醒员工文件被更新,无需手动传输,大大节约了业务员和主管的文档整理时间。部门主管可以对共享文件夹设置权限,指定部门、群组人员可查看文件。也可随时查看员工们同步的文件夹操作历史,了解员工们的工作状况和工作成果。这有助于管理者们及时发现项目过程中的问题,便在会议中通知员工及时修正,提高部门和企业内部协同办公的效率。

员工还可以通过邮件或URL链接及时将工作文档分享出去,其他员工通过任何设备随时随地都可以查看最新版本的文件,。

通过坚果云的文件自动收集和共享能力,支行的业务部门也可以随时看到各个营业厅的运作情况。可以及时了解礼品的发放情况、客户数据等信息,大大提高银行内部的业务运作效率。

军方级别加密保障,企业数据安全无忧

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最安全的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。多链路加密、手机身份验证等多项专利功能双重保障数据安全。启用手机身份验证功能后,每当员工登陆坚果云时,均需要再次输入绑定了自己手机的二次验证码。通过此功能,可以确保公司的关键数据不会因密码遗失而泄露。

坚果云会自动将文件安全备份至云端,并且自动生成多个版本,如果有员工误操作或者电脑损坏等意外情况,坚果云能够有效防止此以外事故造成的不必要损失。此外,员工在编辑及修改文档时,有可能出现误操作的情况。比如删除了文件或者误删了文件中较重要的部分。坚果云至少保留6个月的文件历史版本,并提供了回收站的功能,可轻松还原整个文件夹,不用担心文件发生的意外情况了。

众多企业客户在使用坚果云后,损坏、丢失重要企业数据的事故发生率降至0%,企业数据真正安全有保障。

全平台支持,随时随地移动办公

招商证券股份有限公司是百年招商局控股的证券公司,综合实力位居国内十强。招商证券投行总部主管和业务员的大部分时间都在出差。为了能够随时访问到公司的文件资料,出差时通常需要携带笔记本电脑,以便能将自己的文件“带在身边”。起初,在出差前需要将出差期间可能访问的文件手动拷贝到平板电脑上,并在出差后,通过电子邮件和同事交换文档。这种方式不仅耗费时间,而且平板电脑存储空间有限,经常发生需要的文件没有拷贝进来的情况。因此,如何用平板电脑访问个人电脑的文件就成了当务之急。

招商证券投行总部为解决企业内部移动办公和文件共享的需求,使用了坚果云企业网盘解决方案。坚果云全平台支持的特性满足了任意设备上都能打开、编辑文件的需求。通过多人协同同步文件夹共享资料,出差时可以直接用手机或平板电脑访问、编辑其他人的文件,编辑后文件会自动同步给其他人,即使不在办公桌前,也能很好地与同事协同办公。

由于移动设备无法经常连接网络,可以启用坚果云的离线收藏功能,在无网络条件下也能打开、查看文档。移动设备进入WiFi网络后,坚果云移动客户端会自动将其收藏的文件夹下载到移动客户端,供其离线查看。

降低IT成本,完美替代FTP

互联网发展让企业数据更加集中,而传统的企业信息化成本包括硬件成本、软件成本,还有必要的人工成本。一些银行及证券公司数据传输上采用FTP共享平台模式,应用上较为复杂,文件传输稳定性和下载速度都不能够令人满意。基础架构需要IT人员不断升级、企业文件需IT人员定期归档备份、无形中增加了企业在宽带、存储、人力成本上的投入。

选择企业网盘坚果云可以帮助节省下很多成本。首先没有服务器硬件成本,也不存在服务技术升级和软件成本,同时也节省了雇佣IT人员的成本,在使用高效便捷的IT产品的同时,又不用考虑IT架构的管理和运维,最大限度的降低了企业成本,同时也更加环保和节能。

据了解,最初在使用坚果云的时候,各部门的负责人会创建一个或多个同步文件夹,并且邀请部门成员来共享文件。员工们可以完全抛开之前陈旧,易出问题的工作方式,并且快速上手坚果云软件。由此可见,坚果云的文件共享给员工们带来了极大的便捷。共享文件和管理文件更加智能化,提高了员工之间协同办公的效率,可以说在一定程度上加快了项目的进度,给企业带来直接的经济价值。

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