企业网盘如何保证企业文件安全？

对于企业文件安全，您可能会面临以下问题：

企业档案安全问题

1:企业办公场景固定，面对流动性业务需求，外出工作有数据泄露风险怎么办？

这个问题的核心点应该是，在脱离内网安全控制的情况下，如何防止因使用文件资料而导致的泄密。

首先，企业的所有数据都需要统一管理。目前最高效的管理工具是企业网盘，通过自动同步和映射盘的方式，可以统一收集和管理企业的所有数据。同时，企业网盘可以作为工作入口。(打开企业网盘后直接添加或编辑文件)统一管理的核心是权限分配。管理员或部门可以根据安全和业务需求分配每个成员的权限，以保证文件的有序和可管理的访问或查看。

如果在网络外使用，使用企业网盘后有几个好处：一是需要登录企业网盘获取文件，这样企业就可以控制外部对文件的使用。一个是我们可以将关键文件设置为共享预览链接，而不是源文件。有了水印和认证，我们就可以知道是谁读取了传出的文件，防止对方再次传播。对方没有拿到源文件，照片截图加了水印。因为视图是链接，所以共享行为是可控的。在极端的安全要求下，一些企业网盘还可以控制可以查看文件的设备(如坚果云)的mac地址绑定，限制只有特定设备才能打开网盘，进一步控制了数据泄露的风险。特定文件也可以共享或下载，只能在线编辑或预览。通过多种方式消除数据泄露的可能性。同时，强有力的日志和监控系统也可用于事后问责。

企业文档安全问题

2:公司各部门的项目数据需要保密，但部门之间的数据采集方式过于透明，无法保证部门内部数据的保密性。我该怎么办？

这个问题的核心是部门间文件共享的可管理性和独立性。目前，我认为坚果云是解决这个问题的最好方法。坚果云企业网盘的部门是独立的，超级管理员可以指定每个部门的管理员来管理该部门的文档。同时，坚果云支持一个人在不同的部门有不同的角色和权力。并且部门管理员可以设置部门中每个文件或文件夹的独立权限。跨部门文件共享可以通过内部邀请来控制，也就是说只有A部门邀请B部门的部分成员以一定权限(如只查看，只打印)访问的文件，B部门的成员才能看到，访问者的权限可以随时更改。

同时，为了万无一失，坚果云还支持为每个部门制定独立的安全政策，并对每个文件进行分类。例如，研发部的安全级别是最高机密，如果研发部成员想与其他部门共享文件，必须通过保安的审批。其他部门的成员无法获得研发部文件。在极端情况下，IT甚至只能给IT部门运维管理员权限，使IT部门无法访问其他部门的文件。

企业文件安全问题

3:不幸的是，网盘账号丢失，可能导致企业数据泄露，企业机密文件泄露。

这个多角度的解决方案，以坚果云为例，提供了七个互动的解决方案。(坚果云有公共云版本和私有云版本。在某些设置中，私有云版本更加灵活。未指定私有云版本的功能，即公共云和私有云支持)

坚果云私有云版本可以设置登录有效期。从每次使用到10天一次都可以根据需要设定。如果设置为每次登录，即使设备丢失，对方也需要获取密码才能访问。

更改密码后自动注销。只要一台设备更改密码，所有其他在线设备都会自动注销。

动态口令账户的双因素认证。私有云支持同时开启验证码密码登录进入系统

访问设备控制。只有拥有mac地址的设备才能访问坚果云帐户

查看访问的设备。用户可以在设置和管理中查看正在访问的设备，在日志中查看历史访问的设备，在设置中踢出某个设备。

坚果云私有云版本支持只允许一台设备访问的设置。

坚果云的私有云版本也可以支持某些帐户不允许访问外部网络。