企业网盘如何帮助员工轻松处理工作?

企业网盘如何帮助员工轻松处理工作?据统计,目前公族90%的工作时间都在处理文件,及时采集和对接各种文件对于高效办公意义重大。大多数员工不能安心在家工作的最大原因是,大部分工作文档都存储在公司的电脑中,在家里无法实时访问和获取。

借助坚果云企业网盘,您可以在家中实时获取所有的办公文档,并快速跟进同事,处理需要相互合作的重要工作。每个人都必须熟悉手机,坚果云相当于一个文件版的“手机”,可以随时检索数据,专门供员工进行文件交换。在坚果云上,所有文件都被妥善保存在云中,并在网页、电脑和手机上实时同步和备份。员工可以在家中轻松浏览、修改、共享和下载文件,不受地域限制;对于需要跨部门协作和参与的项目文档,通过将所有相关同事添加到一个特定的协作文件夹,可以一起查看文档和资料,@指定人员,对修改进行评论等。

这样不出门也能轻松搞定:快速处理工作文档,同事间实时互动。对于常用的个人工作资料、团队项目文档等重要工作文档(文件夹),可以参考以下操作技巧:
文件共享

1.添加常用文件以便快速访问

坚果云上,添加最常用的个人工作资料和重要的团队项目文件(文件夹)作为常用文件,如“本周工作”、“活动策划方案”、“费用汇总”等。因此,这些最常用的文件夹显示在“快速访问”门户下,需要时可以快速访问。

2.点击顶部,重要文件触手可及

除了向快速访问门户添加常用文件外,还可以在顶部设置每周需要停靠确认的最重要的文件夹,如选择“活动设计海报”文件夹,右键单击,则文档会更直观地显示在“快速访问门户”的顶部,使文件更显眼,获取更快。

3.文件共享和数据传输省心高效

重要的周工作文件可以通过手机、QQ,邮件等通讯软件发送给主管确认,修改后再发送。接收需要时间,多次传输容易造成版本混乱。有了坚果云,需要修改几次的重要文档只能共享一次,即使以后修改了几次,主管也会打开这个文档获取最新版本。省略了多次来回传送的繁琐步骤,同时也不会造成版本混乱。

4.消息订阅,文件动态实时推送

而且如果是需要其他部门同事配合的重点协作文件夹,也可以单独订阅。例如,打开“促销计划”文件夹的订阅,该文件夹是近期需要关注的。打开后,会关注所有协作文件夹中所有部门同事的操作,如设计部、企划部、品牌部等。该文件夹中的所有操作,如信息修改、上传和更新,都将被消息提醒。同时订阅消息会有小红点提示,确保没有遗漏消息。以上操作技巧分享,希望能帮助你更好的利用坚果云,快速跟进处理家中重要工作。

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