企业网盘助力策划市场活动!

企业网盘助力策划市场活动!在这个信息传播迅速的时代,传统的媒体和广告等营销方式已经很难吸引公众的注意力。事件营销作为一种信息传递最准确、与客户接触最直接、沟通转化率最高的营销方式,可以在短时间内最大限度地强化品牌,带动销售。

目前,事件营销已经普遍成为商业活动中不可或缺的选择,许多大型企业都在努力以不同的方式开展各种活动。以汽车行业为例。在激烈的市场竞争中,大型汽车企业致力于开展车展、新车发布会、跨境合作、身临其境体验等各种高端生产和大咖啡聚会活动,以唤起品牌影响力,占领更多市场份额。

一个营销活动的准备需要公司各个人员的配合,很多细节都是严格控制的。坚果云作为团队协作工具,可以方便团队成员实时控制各种活动信息和进度,有效提高团队协作效率。

坚果云企业网盘对涉及参会名单、会议资料、产品资料等资料的仔细确认、修改、分发等多个环节。因为是大型公司级事件,流程比较复杂,准备比较困难。
数据管理

下面以坚果云筹备过程为例,与大家分享“如何通过坚果云实现活动策划过程中的高效协作”。

1.归档和共享活动信息

从用户会议的准备到会议的恢复,每个环节都会产生大量的活动计划、分享内容、客户邀请信息等文档。

首先,负责人会在部门空间下创建“坚果云用户大会”文件夹,邀请各部门相关人员加入协作,组成“用户大会工作组”。每个团队成员都会将自己负责的文件上传到这个文件夹中,以确保会议之前、期间和之后生成的各种材料有序归档,也方便所有团队成员实时共享信息。

即使市场部有新员工,也可以一目了然的了解历史营销活动,参考以往成功的营销活动。

在活动中,任何团队成员都可以更新信息,所有团队成员都可以实时查看最新的一致版本。如果成员信息填写不正确,文件版本恢复功能可以帮助您快速找到版本历史。

2.多人一起编辑活动文档

用户会议的策划方案、新闻稿等文件都是市场部几个成员合作完成的。如果采用“多个成员先完成自己的部分,再整合成一份定期向领导汇报”的方法,往往需要频繁的修改、传递和整合。

坚果云中存储的文件都支持在线编辑。对于同一个文件,只要具有编辑或以上权限的成员可以直接进行编辑、修改、更新等操作,多个成员就不再需要重复下载、修改、集成和上传。

3.邀请外界参与材料设计现场指南板、易拉宝、登记入住/照片背景、桌子贴纸、麦克风贴纸、水标签.与用户大会主题相关的各种资料需要精心雕琢,个性化。

使用坚果云,内部设计人员可以根据设计草稿与外部供应商建立文件协作关系,并设计格式相似的草稿。psd可以直接在线预览,无需下载Photoshop等专业软件。在需要修改的地方,在线评论可以很容易地相互交互,从而消除了通过手机和电子邮件来回交流、修改和传输多份高清大图像的繁琐操作。

如果你的公司没有专门的活动设计师,活动负责人可以先在前面提到的EnventTool网站上寻找外包设计素材,然后开始下一次的协作。

4.一键发布活动的完整信息

用户大会结束后,市场部还应对活动进行整体回顾和总结,并及时与嘉宾和所有需要的人员分享相关信息。

如果负责人选择按链接分享,可以生成相关分享链接,分享二维码,并根据需要选择一种方式发送给相关人员。对于官方手机号推送的活动报告,二维码直接贴在文章末尾,供客户查看下载。

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