团队协同效率低下?试试企业网盘吧!

2021年3月22日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

团队协同效率低下?试试企业网盘吧!一个人通常只能说出他所想的80%,而另一个人最多只能听到60%,却只能听懂40%,执行的时候结果只有20%。你的想法可能很好,但是你的下属远远没有执行,这是“沟通漏斗”造成的。因此,任何管理者都必须采取适当的措施来克服这种“漏斗”现象,比如企业网盘

其中,管理者以自我为中心,互不了解,标准不一致,工作安排不明确;团队成员的理解能力、不同的层次、不同的思维习惯、不同的行动被认为是导致沟通障碍的主要原因。

针对不可避免的沟通漏斗问题,结合工作情况,可以通过改进工作流程进行改进:

明确项目的共同目标,进行整体流程规划,将工作划分为个人。个人的工作经验是迎接一个小组任务,单独派成员完成要比群里派给大家更有效率,因为大部分人的思维逻辑是,小组里的事情都是大家的事。

建立沟通反馈机制。对于未能按时按质完成任务的成员,需要适当提醒或私下沟通问题所在,督促延误部门努力工作,赶上进度;当会员收到信息和问题不足时,会及时反馈,避免“你做不到,我还在等”的时间消耗

会议制度:定期反馈,发现不足。将目标拆分成个人后,定期召开会议,成员向你汇报各自负责的部分,进展如何;问题或障碍在哪里;有什么解决办法或建议;下一步的重点是什么;完成期限是什么,等等。最好定期跟踪可视化数据,实时保存过程记录,根据数据判断目标完成进度。

同时,交流不仅在语言上很重要,在文件上也很重要。团队文件比较复杂,如果没有有效的工具,成员之间会出现“沟通漏斗”,他们想要的和听到的可能不是同一个文件。

坚果云的多人协同文件夹可以解决这个问题。通过设置多人协作文件夹,团队文件放在文件夹中,所有成员都可以看到这个文件夹,需要的文件可以自己拿走。同时文件夹会将最新的文件同步到每台成员电脑,不需要重复交流版本。

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