企业网盘帮你搞定文件收集

受疫情影响,近段时间「远程办公」和「线上教学」成为潮流,许多师生和职场人士在远程工作和学习中也遇到了不少困难,而文件收集一时间也成为不少公司行政部门员工和老师亟需解决的难题。

比方说:

如何在一天内收集上百份文件……

如何面对全班学生发到的无数张作业照片……

如何收集管理各种格式混乱的文件……

过去大家习惯用、QQ 或者邮件,来勉强实现文件收集的功能。

然而这些工具的收集过程往往繁琐、难以管理,那么有没有一款专门用来收集文件的工具呢?当然!

今天要介绍的「坚果云收件箱」就是一款基于浏览器,可以在全平台免费使用,专注于在线文件收集的实用工具。

这里以收作业为例,看看坚果云收件箱,是如何在三步之内,完成文件收集任务:

第 1 步:登陆账号

坚果云收件箱

打开「坚果云收件箱」,登陆账号,选择「开始收集文件」

第 2 步:创建收集任务

编辑对应的信息

编辑收集信息,选择文件命名方式和截止日期。

第 3 步:分享收集链接/小程序/二维码

分享收集任务

创建好的任务,可以生成链接/小程序/二维码三种形式,选择合适选项分享就可以啦~

当然,你也可以通过小程序直接创建收集任务,长按识别二维码或在中搜索“坚果云收件箱”,即可进入小程序:

坚果云收件箱小程序码

另外,创建收集任务后,你还可以在坚果云收件箱后台管理或修改收集任务的状态哦~

除了文件收集,坚果云收件箱还可以实现工作日报收集、招聘电子简历收集、复工人员表单收集、公司团建照片的收集等等~

如果搭配坚果云网盘,坚果云收件箱还可以实现和其它人实时共享收集文件的需求:

与他人共享收集任务

比方说 HR 和行政人员可以将收集到的文件或者文件夹,轻松同步给需要的部门同事。不需再经由 HR 和行政人员转手,对方就可以随时查看文件收集的最新状态,非常适合和部分主管共享求职者简历!

作为一款免费的收集工具,坚果云收件箱大幅提高了在线收集文件的效率,让收集作业、文件真正实现了自动化和智能化。

在远程办公及教育逐渐普及的今天,坚果云收件箱很好的填补了市面上文件收集这一需求的空白。如果你或者身边的同事、老师,有文件收集的需求,那么坚果云收件箱无疑是当下最佳的选择。

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