选择企业网盘的五个理由!

互联网应用越爱越广泛,它影响着人们生活的方方面面,包括工作方式。传统办公中传输文件使用QQ、邮箱、U盘等工具,这种方式受困于网速和传输工具的制约,导致传输速度慢、传输文件不完全等,这种一对一来回传输的文件分享方式不仅浪费员工的工作时间成本,而且可能由于文件保存不当而造成永久丢失。

企业网盘的出现,解决了信息存储容量限制、便捷性与安全性等问题,深受到职场人士的青睐。如何选择一款靠谱的企业网盘呢?下面小编为大家整理了选择企业网盘的五大理由:

无限制的大容量存储

企业网盘的终极目的是存储,所以大容量的存储量自然是第一硬性标准。

企业网盘支持企业各类型海量文档的集中存储与使用,采用数据浓缩技术,进行数据去重以及压缩,且具有完善的数据备份和容灾机制。此外,支持多数据中心、模块集群部署、冗余备份,实现大容量P级别存储。由于企业网盘服务器搭建在企业内部,企业可自主把控存储容量,通过增设或更换合适的服务器并进行简单的设置,就可以完成企业网盘的容量扩展,理论上无限制,满足企业在存储容量方面的灵活变动。

协同办公

领先的层级权限管理

不同于C端用户所用的网盘,企业网盘服务于企业,其对内部员工权限的分配至关重要,这是企业信息安全的保障。

为了帮助用户对企业进行全方位的管理和控制,企业网盘采用最领先、最灵活的账号管理体制。“超级管理员”管理“企业管理员”,“企业管理员”管理企业下的“子账户”,再通过子账户授权文件管理实现全方位管理和控制。严格的层级权限管理,保证信息在同一层级间传输,机密信息不外泄。

高效的企业协同合作

企业办公场景不止文件存储这件事,用户还需要满足多样的企业协作使用场景,提高协作工作效率。

企业网盘围绕企业文件的使用场景为企业提供了多样化的企业协作方式,既能基于企业部门建立企业文库,又可以基于跨部门的项目和业务建立团队单独管理。企业文库结构不可随意更改,权限分级严谨,适用于企业各部门内文档管理和沟通协作。团队协作权限及成员管理的灵活性,有效解决跨团队交流难的问题,迅速提升工作效率。

便捷的移动分散办公

移动办公已经成为移动互联网时代不可或缺的工作方式,工作不止在办公室,还可能在飞机上、出差中、上下班路上,并且随时随地,满足移动化的企业网盘成为企业青睐的目标。

为了适应移动办公的趋势,满足客户多终端办公的需求,企业网盘支持包括Windows、web,Android、iOS等多种终端自动同步,方便用户随时随地上传或下载文件,极大地满足出差、在外办公或在家办公的硬性需求和突发状况,即使客户临时要求现场查看文档,也能轻松实现。

有效的文件安全保障

存储的终极对手是安全,良好的安全环境才能让CIO们放心。

企业网盘,将网盘服务器部署于企业防火墙内,免除外部入侵的风险。服务端经过军方级别的算法加密后,再缓存于客户端本地,需登陆账号密码才能使用,退出账号缓存清空,实现电脑无痕办公。文件块和元数据分离技术,可以防止黑客访问到文件数据,而且存储和传输过程中全程加密,即使数据被截取到也无法解密。

企业网盘作为企业知识财富存储的重要工具,对于提升企业运作效率、创造更多价值具有明显的促进作用。企业网盘无论是存储容量、安全稳定性,还是协同办公效率方面,都具有突出的表现力,成功赢得众多来自不同行业的优秀企业的信赖。

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