企业网盘是如何防止泄密?

企业网盘是如何防止泄密?如果你是设计行业的朋友,就要多加关注。绘画是设计的灵魂。如果涉及到图纸,你所有的努力都是白费的。不需要安装文档企业网盘,但是可以通过加密云盘本身来协同工作,保护企业网盘——安全云企业网盘中的图纸和文档。

合作和共享是我们工作中不可避免的,文件共享往往会带来数据扩散和泄露的风险。如何对企业文档进行集中控制、协同共享、防止未经授权非法传播、防截屏、复制保存等?

文件泄露最大的原因是电脑丢失或被盗,电子文件等重要数据没有加密。一旦被复制,人们将面临内部信息泄露的严重后果。使用安全的云企业网盘,文件信息的加密存储只能自己打开,即使云管理员或公司管理员也无法打开加密的文件,从而保证了数据安全。

数据存储

此外,在预览文档时,您可以将当前用户名、用户名和时间设置为数据,以向当前文档添加水印。无论是拍照还是截图,都会被指责沟通不畅,从而保证企业文档的知识产权。

至于开头提到的设计朋友,在设计图纸期间,会有一些相关事宜需要客户或其他人员确认,他们会接触到。此时需要对文档信息设置相应的权限,这样可以进一步提高信息的安全性。在安全云企业网盘中,可以为不同的用户设置不同的权限设置和文档权限角色管理。用户可以在共享/共享时为共享对象选择角色,然后控制其使用文档的权限,如上传、共享、复制等功能权限。角色的权限由管理员统一配置,可以提供各种角色。

或者需要送到链外。此时还可以为链外链接设置密码、时限、权限预览,对链外文档的使用情况进行实时统计,并根据需要及时调整对方的权限,无需再次发送文档。严格控制外部文档的安全性,防止数据泄露。

除了文档的安全性,安全云企业网盘也为一些设计企业最头疼的问题之一做出了有针对性的解决方案。大家都知道设计不是一次就能完成的,在满意的结果出现之前反复修改。这时候反复提到的修改也无法避免图纸的混乱。当你要对比老版本的时候,要么遮遮掩掩,要么一头雾水。不知道哪个是之前的版本。安全云企业网盘支持版本历史,同时保存多个版本的文件。多人协作时,同一文档经过多人编辑后,任何用户都可以通过版本历史查看以前文档的版本记录,可以随意检索和操作。

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