企业网盘如何理清内部复杂的文件流程?

企业网盘如何理清内部复杂的文件流程?晒蓝图和发蓝图的管理是公司的一项常见工作,费时费力,责任重大。但现在是CAD设计的时代。为什么不能直接把图纸文件送到生产车间?这样不是更容易吗?

与电子设计文件相比,蓝图发布方式还存在以下缺点:

1.打印发送图片太麻烦,管理成本高;

2.看纸质蓝图当然不会直接在电脑上打开设计文件看效果好,信息量大;

3.特别是目前很多公司的设计部门都在使用三维软件(UG、proE、SW、se等)。)来设计。如果干成了蓝图,就会把立体图变成二维图,不方便使用。

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然而,电子文档很容易被复制和传播。如果解决计算机文档的共享安全,防止传播,无疑会有更大的便利和使用优势。

企业加密云盘软件解决了文件和图纸共享、使用权、归档、发布流程和版本混乱等问题,支持工程设计文件在线协作、消息提醒等。同事共享的图纸文档只能未经授权使用,不能拿走,防止截屏,打印,保存扩散通道等。

这样,你就可以保证:

1.生产部门可以正常使用这些图纸和文件;

2.此外,通过加密云盘,完全没有必要发送蓝图,也不需要复杂的蓝图管理过程,因为您不必担心发送到车间的电子图纸泄漏。

3.即使设计部门使用3D软件(UG、proE、SW、SE等。)进行设计,可以直接将3D绘图文件发送到车间,思考一下,直接在装配线的电脑上查看3D装配模型和装配关系;

对于没有安装云盘软件的计算机,还可以设置对方的使用时间和次数,到期后自动删除,通过企业网盘云盘的文件传出控制功能指定计算机使用和其他安全控制权限,这些加密的图形文件不能在其他计算机上打开和使用;你不用担心文件泄露。

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