企业网盘协同办公权限设置的重要性!

企业网盘协同办公权限设置的重要性!企业管理和控制公司文件、图纸、方案等。以集中的方式,有序的进行整理,从而达到企业知识沉淀的目的,使企业知识文档可以掌握在企业管理者手中,也便于协同共享和重用,从而避免了企业中客观存在的隐性知识的存在,如企业数据文档、技术文案等,但领导并不知晓,甚至因人事变动而导致这些有价值的隐性知识的永久流失,所以一个好用的企业网盘是非常重要的!

1.企业网盘有权决定与哪些不同的用户共享不同的文档。不同的用户可以有不同的权限:是否有编辑和修改权限,是否有打印和复制权限,是否有只读查看权限,是否有上传、下载和删除权限。

2.提供企业级回收站,防止有意和无意删除和损坏文档。提供多个版本历史,以便预览和一键恢复任何版本历史。

3.在企业网盘的客户端,导入需要的文档,或者新建文档;也可以设置只读权限。如果需要上传文件,应通过流程审批的方式最终确定,以避免给用户和生产现场的图纸和材料版本的混乱,而用户和生产车间人员对发布的图纸具有只读权限。

数据安全

4.您可以设置文档属性和共享权限。设置后保存文档。您也可以将其存储在私人文件夹中。您可以在“私人文件夹”或“最近操作的文档”中查看此文件,并可以通过右键单击来设置文档属性和共享权限,以便在联网的情况下访问不同位置的数据。

5.在云盘加密模式下,管理员可以授权允许文档缓存在用户的计算机上,离线使用,方便了电子文档在施工现场使用但无法联网的场景,但仍然保护了文档的安全性,防止了传播。

6.对于企业网盘中的文档,管理人员可以全面管理相关人员的访问权限;也可以由文档管理系统管理员重新授权,授权相关责任人根据相应的部门和项目目录管理自己的文档和资料,并授权其他人访问这些资料;对于大型企业和多类型项目,允许相关责任人重新授权,自行管理责任核心资料的访问和使用权,可以使文件和项目档案的管理更有针对性。

如果解密权限没有授予项目管理人员,可以保证文件的自由使用,避免泄露文件被擅自拿走。

7.企业网盘决定与谁共享此文档,并设置权限,如是否可以编辑、复制和打印。创建者的上级领导可以决定更改创建者的共享设置或收回创建者的权限。

8.企业网盘系统管理员的工作界面不涉及任何文档。系统管理员做的是设置用户和部门。即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他的文档。系统管理员采取的每一步都被详细记录在日志中,并且可以访问。

9.所有文档均加密保存,防病毒,支持各种文档格式在线编辑、消息提醒、流程审批、屏幕水印、防截屏、防打印;它可以部署在企业内部的私有云盘中,也可以部署在华为和阿里,等云服务器上,以实现共享和协作、调动同事工作以及防止泄漏。企业文档只能由用户自己访问,文档管理系统的文档不能在云服务器共享上访问,保护了文档的安全性。

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