地产行业信息化就选企业网盘!

地产行业信息化就选企业网盘!随着信息时代的到来,海量数据的爆炸式增长像洪水一样冲击着存储系统。就房地产企业而言,其市场信息的特点是重复性、交叉性和大量性。每个项目从准备、设计、销售、施工到后期管理都会产生大量的文档,文档必须满足专业内容管理和协同内容实时调整的需求。一旦文件在工作过程中丢失或使用不当,将对项目周期产生严重影响,并造成巨大的财务损失。房地产作为行业领导者,专业水平高,深知信息化对企业的重要性。因此,迫切需要部署一个功能丰富、可扩展性强的高性能数据管理平台来解决当前的技术挑战。

企业网盘在文档管理、协同工作、安全等方面有很大优势,核心竞争力显著,能够满足房地产全方位的技术需求。

在线协同

智能文档管理

房地产领域有50多个IT系统,不同的系统用于推广不同的业务。这些系统不仅占用大量存储资源和带宽,而且无法相互共享数据,难以统一管理数据,不利于集团整合数据,利用数据实现业务价值最大化。以系统中的附件为例,同一个文档会以附件的形式存在于不同的系统中,难以清理和统一版本。

企业网盘可以整合现有业务系统,跨信息系统搜索附件,统一分析使用文件。通过在网盘数据库中建立多级文件夹,将各种数据分类存储,方便管理和查看,可以有效提高工作效率。此外,数据压缩功能有效节省了磁盘空间,提高了整体吞吐量。

协同办公,然后升级

员工出差时,无法第一时间收到调整文件,无法通过手机发送邮件附件,一直是影响业务效率的难题。但是整个集团的数据共享和内容分发到所有合作伙伴和分支机构也是费时费力,效果也不尽如人意,无法及时了解分发后的文档使用情况。

企业网盘的文档支持多人同时在线编辑,Office和WPS都可以实时共享,防止版本冲突。同时覆盖了包括Windows、Mac、Web、iPad、IOS、Android在内的所有终端,满足随时随地办公的需求。通过企业网盘上传业务数据,方便员工、合作伙伴、分支机构下载。系统自动通知相关人员,确保方便查看、及时响应和管理。

安全防护

数据管理的前提是安全,尤其是对于传统的房地产行业。资质保存、签约审批管理、内容分发、文件归档都对安全性提出了很高的要求。防止平台造成的用户数据丢失是房地产行业面临的挑战。企业网盘的七层安全体系从存储、内容、控制、传输、本地访问和分发为企业数据的整个生命周期提供安全保障。其中,通过角色和用户的授权,有效地实现了权限管理;文件和URL的加密保证了文件分发后的安全性;如果以上都是正常情况下的保障,异地容灾功能无疑可以让企业在危机时刻安心。

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