企业网盘数据安全管理技巧!

企业网盘数据安全管理技巧!企业网盘的发展历史来看,只有满足企业的分级管理,才能获得大用户更多的信任。

随着产品的不断迭代,企业网盘的功能设计不再停留在文件共享层面,而是停留在数据安全管理层面。即使用户一开始只是来解决文件共享问题,最后安全管理问题也会上升到他们重视的高度。

企业网盘如何一步步接手企业数据安全管理的责任?

企业网盘私有云企业网盘为例,从文件结构、管理员和职位管理、文件权限三个角度阐述了企业网盘的安全管理模式。

企业网盘

01文件结构

无论是程序设计、建筑空间设计还是知识地图设计,都会用树来展现科学的层次,文档架构也不例外。

企业网盘客户端文件模块的功能结构设计中,为了让用户保持Windows  Explorer的文件访问习惯,无论是挂载在系统盘上的虚拟磁盘虚盘客户端、Web、Windows客户端还是Mac客户端,文件结构都是以树形显示的。这不仅使逻辑清晰,而且使用户能够更快地找到文件。

02管理员和职位

给企业管理人员分配管理权限是完善企业网盘管理系统的第一步。在企业网盘中,整个云盘的管理框架分两个步骤完成:分配管理权限和设置职位。

人事管理员为相应人员设置公司文档管理员、部门文档管理员、公司人事管理员、部门人事管理员、流程管理员,实现有组织、有结构的管理模式。

例如,将公司HR设置为公司人事管理员,将部长设置为部门文档/人事管理员。这样HR或其他部长就可以为进出公司的员工开通/注销企业网盘账户。在企业网盘中,管理不依赖于系统超级管理员,符合企业管理模式。

数据管理

03位置设置

在企业网络面板中设置职位的目的是一键快速授权属于某个职位的不同部门的人员,并在工作流节点中无缝切换人员。比如我们设置【科长】在云盘中的位置,将所有科长添加到这个位置:设置文件权限时,人员可以选择【科长】,一次性授予所有科长权限;文件催的时候,把文件推给【科长】,让所有科长都收到提醒,不需要一个账户接一个账户的选择;

工作流实现了节点人员的无缝切换。当人发生变化时,可以通过改变位置来批量替换工作流节点。比如陈总在潘芸的职位是【总经理】,他以【总经理】的职位参与了公司的报销、借款、采购等很多工作流程。现在他已经被调到总部,张总接管了他的工作。此时,只要将张总的账户位置设置为[总经理],张总就可以接管陈总的所有工作流程审批工作03文件权限

文件权限管理是企业网盘应用中最重要的部分,它影响着文件下载和发送的安全性。企业网盘可以自定义11个文件权限:

显示、预览、下载、移动、上传、修改、链接、删除、授权、禁止访问、受限(文件夹是唯一的,受限人员只能看到文件夹中自己上传的文件。)

04企业网盘的Windows客户端-文件自定义权限

各部门管理员通过细化部门内每个人的文档访问权限,可以实现文档的安全管理。不应该看到的,不能改变的,是管理员力所能及的。

大多数企业用户最初选择企业网盘产品是为了解决文件共享或文件存储的安全问题,而没有考虑后续的管理问题。然而,随着业务的发展,数据的急剧增加和人员的流动,企业网盘的管理功能变得极其重要。

作为数据存储中心,企业网盘能否顺利适应这些变化,解决这些问题就显得尤为重要。

企业网盘的产品设计中,从企业的管理需求出发,探索了更多的功能场景,支持了针对集团企业需求的定制开发。

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