企业网盘文件共享好用吗?

企业网盘文件共享好用吗?文件共享作为文件流通的一部分,也变得非常重要。为了实现文件共享,我们过去通常使用FTP。而FTP从建设到后期使用到维护需要耗费大量的人力物力,可以作为10人以内的小共享。一旦人数达到一定规模,FTP的弊端就会非常明显。

显然,在数字化企业时代,文件服务器、FTP和传统文档管理软件已经跟不上数字化企业在云和移动方面的发展趋势。因此,企业共享网盘日益成为现代办公的必备产品。

目前市场上有很多企业网盘产品,其中比较有代表性的有企业网盘、够快云库、坚果云等等。无论选择哪种网盘,基本都能提高你的办公效率。

文件分享

企业网盘的文件共享通常采用两种方式:

首先是链接分享。单击共享按钮生成共享链接。共享者可以为链接设置密码,并检查链接的有效期。一些企业网盘还可以为共享文件设置权限,如水印预览和不可下载,以确保文件的安全性。

第二种方法是建立共享文件夹,也分为两种,一种是企业内部的协同文件夹,一种是包含外部成员的外部协同文件夹。每个成员的权限可以在内部协同文件夹中设置,包括预览、下载、查看、编辑等。文件夹中的成员可以根据自己的权限查看和修改文件。这样也保证了文件的安全性。

如果想与外界共享文件或资料,也可以通过邀请外部协作者来共享。外部协作者也可以设置相应的权限,既保证了文件的实时有效共享,又保证了文件的安全性。

通过企业网盘共享文件的另一个好处是移动办公更方便。

出差是所有公司不可避免的问题。这时候所有的工作基本都靠手机了。上述四个网盘都有与PC终端同步的移动终端,所有可以在电脑上查看的内容都可以在移动APP上在线查看和编辑,保证工作的顺利进行。

共享文件也可以在手机上查看,以便随时随地工作。

无论从PC办公、移动办公还是安全管控,坚果云企业网盘的性能都是显著的。

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