企业网盘是文件管理最佳方案吗?

企业网盘是文件管理最佳方案吗?那肯定是!云服务对每个人,每个企业都有吸引力,特别是对制造业。

专注于文档存储管理的企业网盘,凭借自身的产品和架构优势,从内外网文件交换的场景出发,专注于打造精细制造业的内外网文件权限控制和交换服务。为企业提供文件管理服务,可以说是制造业“硕果累累”。通过这些经验的不断沉淀,可以更好的服务于下一个企业。

企业网盘文件管理是什么

企业网盘的本质是存储和管理非结构化数据。通过私有化部署模式,以文件存储管理为重点,通过文件权限控制、在线预览、编辑、日志、版本等,将日常文档业务办公移至云端。从而实现所有员工之间高效的文档云协作。

企业网盘提供的制造内外网文件管控方案中,支持在部署网闸或使用普通路由器的情况下,实现内外网文件的安全隔离和交换。通过在内外网的网络边界上部署企业网盘节点,创建内外网的文件存储池,通过内外网节点互联打开内外网文件交换通道。实现跨网络文件安全共享,让员工只能访问不同网络区域对应网络环境下的文档,从而保证核心文件不存在泄露风险。
企业网盘

在文件存储交换过程中,管理员不需要通过控制权限、自动隔离和审核文件来进行深度干预。可以有效保护核心数据的隐私和安全。例如:

设计图纸和数据不得分发到外部网络环境;

一线车间工人只通过显示器预览图纸,无法下载获取原件;

病毒或疑似病毒的类型文件将被直接阻止在内部上传和共享;

如果文件包含敏感信息,该文件将被自动隔离,并由管理员审查。

这些都是由企业网盘系统自动完成的,无需管理员亲力亲

在一个制造企业的局域网中,如果R&D部门和制造部门建立自己的部门以太网,可以在部门内建立企业网盘节点,通过互联共享数据。

企业网盘的应用价值

企业网盘的应用价值在于使用简单,对终端用户高效。一个账号,一个终端,一个虚拟磁盘虚盘无缝嵌入Windows系统,完全不需要学习成本。将文件转移到其他隔离的网络区域,可以通过简单的文件授权、上传或复制粘贴来实现。也就是说,虽然每个人都处在不同的隔离网络环境中,但是在文件交换和共享操作中却没有隔离感。另一个是工作效率的提高。跨网数据分发的工作可能需要竞争一分一秒才能在半天或者一天内完成,但是现在通过企业网盘只需要几分钟。

比如销售部门针对基于订单的非标准产品签订一些生产合同时,生产计划部门已经安排协调生产。此时如果有BOM变更,采购部门并没有删减或者下采购订单,只是直接变更图纸或者工艺要求或者材料。这时候时间就是金钱,图纸或者变更要求能快速沟通很重要,直接决定公司的成本是否浪费。最新的图纸只需要一两分钟就可以沟通。当设计人员更新企业网盘中的图纸时,相关人员可以通过提醒和注意提醒的方式,在第一时间访问企业网盘中的最新图纸。

或者,质量管理部的ISO管理、质量保证、质量检验等数据在企业网盘上发生变更更新,只需通知即可到达相关部门,无需逐个分发数据。

对于管理者或者IT部门来说,这其实是一个改变公司内部数据管理,实现信息化建设道路上弯道超车的好机会。

制造企业信息化的核心不是信息技术,而是管理理念、方案规划和流程再造。坚果云企业网盘的建设表面上解决了内外网数据管控的痛点,给员工的日常工作带来了便利。真正意义上,将整个公司的非结构化数据私有化,进行集中存储和权限控制,并将公司的电子数据资产管理提上日程。

高级管理员可以看到各个部门的运营、生产、管理数据,每个员工的行为审核,以及最新的数据结果。可以说,高级管理人员可以在第一时间获得准确、及时、系统、客观的决策数据。

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