企业网盘如何控制权限?

企业网盘如何控制权限?一旦企业完成了网络隔离,就需要在内部和外部网络之间进行文件交换。比如制造、设计相关企业出差不能访问内网文档,内网设计图纸不能传递给客户,外网合作伙伴的信息不能及时传递给内网。

一些企业通过设置企业网盘,实现了内外网之间文件的安全交换。在之前的文章中,企业网盘还介绍了两种内外网文件交换方式:网盘门结合和文件服务器互联,还了内外网文件交换过程中的五种审核机制。然而,没有提到用户应该如何安全地使用网盘,或者各级网盘管理员如何控制用户的访问权限。今天,我们将分享交换过程中最重要和最常用的功能:

首先是服务器之间人员可见性的设置。

此设置仅适用于由服务器互连的内部和外部网络文件交换方案。

设置互联服务器人员可见性的目的是永久禁止部分人员通过网盘交换文件的权利。这部分人要么是高度机密,禁止携带文件上网;或者安全级别太低,无法阻止他们访问更多的核心文档。
云存储

当我们分别在内网和外网设置企业网盘服务器,并将这两台服务器互联时,系统默认在两台服务器之间可以看到对方的所有成员。操作步骤为【管理中心】-【多服务器设置】-【连接服务器】-【设置人员可见性】。

接下来就是在云盘里设置文件权限。

服务器互联后,如果没有设置权限,默认情况下两个服务器中的文件互不可见。企业网盘提供5级组合权限和12级自定义权限,可以对整个公司、某个部门、某个人、文件的创建者、自定义职位进行授权。在人员可见性的上一步中,如果已经排除了一些人的可见性,那么这一步就不能选择这些人。

为了保证文件不落地,我们可以对文件设置预览权限,让用户可以阅读文档内容,但不能将文件下载到桌面。

在内外网逻辑隔离的网络环境下,文件交换有很多备选方案,甚至诞生于半个世纪前的TCP协议也能实现。但是从易用性和安全性的角度来看,坚果云企业网盘的安全交换管理框架更符合企业级文件安全交换的要求。细分的人员和文件权限有效防止核心数据泄露。完整的人员活动记录和文件操作记录也便于事后审核,带来真正意义上的跨网络数据传输和文件管理。

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