哪个企业网盘比较好,可以多级管理?

如果一个企业非常大,管理员不可能管理整个企业的文件权限和行为。所以需要将一些管理权限委托给部门,让部门管理员可以管理自己的部门,每个部门相对独立,有自己的文件安全策略和访问设置。而且部门内部有层级(子部门),需要部门管理员决定是否将部门管理权下放给子部门。这才是真正的多层次管理。多层次解决方案是为了减轻企业管理员的管理压力,让部门有更多的自主权。

目前,坚果云是唯一实现多级管理全面闭环,覆盖企业大部分权限管理场景的企业网盘。接下来介绍坚果云企业版权限管理系统:

企业管理员:坚果云企业管理员的职责是管理整个企业,只有企业管理员才能登录企业管理进行配置和管理。为了防止管理员权限过大(it部门最好不要访问人事或财务部门的文件),坚果云的管理员分为五种不同的类型,分别管理不同的项目。超级管理员是权限最大的一个,可以执行几乎所有的管理操作,查看所有的企业文件。其他管理员有互补的管理范围。当然,如果企业的安全要求没那么高,只能设置超级管理员。超级管理员可以管理各个部门,部门管理员。

部门管理员:坚果云通过角色设置部门成员在部门中的权限,可以随意添加或自定义。如果该角色的权限支持部门档案和人员的管理,则该角色可以作为部门管理员使用,坚果云也支持将部门管理员的管理权限设置为子部门。

选择具体的部门管理权限

为了使用方便,坚果云部门管理员可以在前台界面直接进入专门的部门管理界面,管理部门人员、文件共享、回收站、部门审批权限等项目。企业管理员只需要指定几个部门管理员来设置下一个部门使用的空间。其他工作可以交给部门自行管理。

坚果云角色权限选择列表

成员角色的好处是不需要为每个成员设置权限范围,一个成员在不同的部门可以有不同的角色,方便企业管理。角色权限直观,不易混淆。

部门管理员设置部门的默认审批流程

项目经理:很多企业还是需要创建项目的。甲方、乙方和许多来自不同部门的成员在一个项目中合作。如果能将项目管理权限独立委托给项目负责人或项目创建者,会方便很多。坚果云还支持项目管理员管理项目的权利。项目负责人(管理员)可以管理项目团队成员的权限。业主模式:在工程建筑设计领域,艺术品的管理权一般归艺术品的业主所有,不同的图纸有不同的业主。当别人需要合作时,所有者权限转移,合作完成。坚果云可以开启拥有者模式。当此模式打开时,文件上传者可以对文件拥有最大权限,并决定文件的共享和编辑行为。

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