用企业网盘分享文件,让你节省一半工作时间!

用企业网盘分享文件,让你节省一半工作时间!日常工作中如何分享文档?

  • 先在电脑里找到文件,然后通过QQ或手机发送。
  • 但事实上,超过50%的人选择了“全新的文档共享方式”,节省了一半的工作时间!
  • 那么,如何节省工作时间,共享文档呢?我今天给你一个。

第一,一个链接,容易分享

与电脑共享文件并通过QQ或手机发送看似方便,但实际上有很多麻烦。通过QQ或手机发送的文件很容易过期,时间长了就要清理,想找也找不到。

再试一次,如果电脑坏了,储存在电脑里的文件没有提前备份或者复制,那就是晴天霹雳。

在企业网络中,可以上传所有的工作文档,点击“共享”按钮,以“链接”的形式进行共享。

与常见的本地共享相比,企业网盘具有给予三种不同权限设置的优势。

在使用公司网盘链接共享文件之前,您可以设置三种不同的权限,即允许预览、允许下载和仅内部成员可用。

当然,也可以提高文档的安全属性,设置“新安全链接”,防止文档被随意更改。

文件逾期自动清理是一件很头疼的事情,但是与公司网盘链接共享工作文件,可以轻松解决逾期清理的烦恼。毕竟,你可以自己决定文件的有效期,比如7天、15天、30天等。

第二,工作文件电脑手机来回折腾,一个账号就够了

试想一下,如果下班后有紧急工作要做,带着公司的笔记本电脑回家,太重了!把文件发到手机上,QQ,回家后把文件倒到电脑上,做完后再发到手机上,来回折腾,万一是大文件,太费劲了!

但是,其实并不需要把本地文件从电脑传到手机,在手机和QQ来回传输,只要你的电脑、手机和平板配备了企业网盘,文件就可以轻松带回家。

企业网盘,上传需要完成的文件,在手机上分享。单击以查看刚刚共享的文件;或者可以用自己的电脑、手机或者平板电脑登录公司网络账号,找到这个文件,在线下载或者编辑都非常方便。

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