企业网盘如何提升职场工作效率的?

2021年2月23日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

企业网盘如何提升职场工作效率的?每天早上回复五点的新闻,匆匆吃早饭。上班路上,一边沟通协调,一边穿行在拥挤的地铁里。即使我周末出去购物,我也不得不不时地接工作电话.高速的生活已经成为当代职场人的真实写照。然而,每天的忙碌似乎并没有得到同等的回报,而是归结为没有掌握正确高效的工作技能!

当代职场人迫切需要扭转现状,用“双速工作”实现“慢生活”。企业网盘作为智能办公领域的深耕者,专注于“实现企业更大价值”,让员工在同样的工作时间内创造更大的商业价值。

让我们从文件存储、协作、分发和管理的角度来看看企业网盘如何提高工作场所的效率。

“双倍工作”技巧1:自动备份办公室文件

企业网盘企业网盘功能可以自动将本地文件同步到云端,方便随时随地检索文件,同时实现数据备份,避免文件丢失。用户可以通过任何终端登录到企业网盘,一键就可以获得最新版本的文件。企业网盘功能支持双向同步、单向下载、定时同步、手动同步,还可以自定义选择要同步的文件类型,通过“双倍”提高文件存储效率。

“双倍工作”技能2:团队并行工作

企业网盘的文档功能赋予Office超越本地版本的实时在线编辑能力,支持20名团队成员一起在线编辑同一文件。添加评论、@团队成员、锁定窗格等功能为并行工作的顺利开展提供技术支持,“双”提高团队协作效率。

“双倍工作”技能三:高质量文件分发

与传统的文件传输方式不同,企业网盘的安全外链功能不限制共享文件的大小,不受接收方软硬件条件的影响。同时,限制阅读时间、阅读次数、允许下载、添加水印等选项在高速共享的同时保证了文件的安全性,“双倍”提高了文件流通的效率和质量。

“双倍工作”技能4:高效管理大量文件

为了避免复杂的组织结构造成的操作混乱,企业网盘设置了权限设置功能,除了预览器、上传器和下载器的身份之外,还可以结合用户定义的权限,使文件可以在可控的范围内使用,避免了文件操作不符合规定带来的后续补救工作,提高了文件管理的效率,速度翻倍。

企业网盘希望与广大专业人士共同迎接“双倍生活”,让宝贵的时间发挥应有的价值,在适当的地方使用“双倍模式”,通过全面提高工作效率,营造慢活氛围。

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