企业网盘让这些安全问题不在困扰你!

企业网盘让这些安全问题不在困扰你!在企业发展中,文档不仅是沟通的载体,也是数据资产积累和核心竞争力产生的动力。然而,文件控制的强度很难与文件安全需求的快速增长相匹配。数据泄露、丢失等事故频发,提醒企业是时候加强办公系统的安全建设了。

事实上,文件安全问题存在于每个办公室场景中,困扰着工作场所的每个人.

问:我是活动策划公司的创意总监,每天靠输出创意“吃饭”。计划的泄露可以算是对我的致命一击,意味着我几个月的努力都白费了。如何保证日常文件传输过程中传出方案的安全性和可控性?

答:文件传输安全问题一直是个永久性问题。事实上,除了创意公司之外,所有行业都非常重视知识资产的保护。最重要的是让文件“跑得更快”,而不是“随意跑”。在企业网盘的使用过程中,安全的外部链接功能为文件分发提供了一种全新的方式。通过设置提取代码、下载次数、阅读次数、阅读时间、允许打印、添加阅读水印等多种安全权限。无论文件传输到哪里,都可以始终控制在自己手中,实现全方位的管理和控制。

问:随着企业的发展壮大,我们公司的员工数量迅速增加,部门的划分也越来越复杂。发展形势好转是好事,但是随之而来的文件安全问题让人感到头疼。作为公司CEO,如何在安全和效率之间找到平衡?

答:公司越做大,文档管理的难度自然就越大,那么应该由谁来管理,如何管理,如何高效管理,都将成为需要考虑的问题。借助企业网盘,公司可以自定义管理员角色,从网盘管理、安全管理、人员管理、文件管理、前台文件管理五个维度进行配置,赋予每位管理员专属权限。企业灵活组合适合不同办公场景的管控模式,同时保证权责下放,管理员之间相互制约。

问:在云中工作不仅可以减轻本地存储的压力,还可以促进协作。但是每天涌入云平台的文件必然会将隐藏的病毒带入云中,不会对云中所有文件的安全构成威胁?

答:避免病毒在云中传播的最好办法就是把病毒扼杀在摇篮里企业网盘的云病毒检查功能会对所有进入云的文件进行逐一筛选,在“门口”拦截携带病毒的文件,从根本上避免病毒传播的发生。通过管理控制台,您可以直观地看到病毒文件的存储位置,并信任/删除它们,以增强对病毒文件的预防。问:作为公司的IT运维人员,我需要维护公司办公网络的安全高效运行,及时发现危险信号,准确消除威胁。但是,随着业务系统的日益复杂,我该如何监管各个方面呢?

答:日志管理是运维不可缺少的工具。通过详细的日志数据,运维人员可以提前预警,事后快速处理,大大提高运维效率。企业网盘的日志管理功能为运维人员提供了一个可视化的统一日志管理平台,通过系统自动记录的运行时间、操作员、动作、IP地址、设备等信息为合规监管提供支持,从而快速定位问题根源,及时跟踪审计。

业务系统的安全合规监管已经成为各行各业面临的共同问题,但无论您有什么安全顾虑,企业网盘都可以帮助您有效解决。

企业网盘凭借自身的专业技术实力,满足企业对安全体系建设的需求,通过与业务系统的深度整合,为企业打造安全合规的办公环境。

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