企业网盘帮你摆脱低效累人的工作方式!

在职场中,你是否经常感到:

我工作累坏了。我每天要做这么多事情。什么时候结束?

我经常加班到深夜,但手头的工作却不断增加?

放弃周末休息,但还是达不到领导/客户的要求?

累死了,投入和产出不成比例?

为什么感觉每天事情那么多,工作没完没了?好像每天都很忙,但是作用不大。仔细观察,你会发现你每天半死不活的原因是你没有掌握高效的工作方式。

不是工作,而是你工作的方式。

首先,找到文件

当领导或同事紧急向你要一份重要的文件时,你迅速打开凌乱的电脑桌面上的文件夹进行搜索查找,你仍然会读到单词存放的地方。突然好像之前在手机上发过,你搜索了5分钟聊天记录,终于找到了需要的文档。当您兴奋地点击时,会弹出“文档已过期或已清除”.你可以隔着屏幕感受到绝望。

没有文件夹,手机也过时了。然后我翻邮箱,找u盘,查移动硬盘,找了一大圈,但还是要麻烦同事。时间不知不觉就过去了。工作文档存储在不同的人手中和不同的设备/软件上。每次找文档都是对记忆力和耐心的考验。

2020年上半年已经过去,公司/部门要做半年度总结。你开始收集数据,从邮件、手机、QQ,钉钉等找到并下载历史文件(Excel、PPT)。修改调整风格,最后总结PPT发给领导。经过领导反馈,反复修改,最后定稿。你得和部门很多人合作总结一下。不可避免的是,经过多次文件传输和混乱的版本迭代,你分不清是1.0还是2.0,工作总结耗费了太多的时间和精力。如果你又忘了保存,或者电脑死机,无疑会让事情变得更糟。

当你满心欢喜,想到自己终于熬过了半年度总结,下半年的规划又来了…

二、工作报告

2020年上半年已经过去,公司/部门要做半年度总结。你开始收集数据,从邮件、手机、QQ,钉钉等找到并下载历史文件(Excel、PPT)。修改调整风格,最后总结PPT发给领导。经过领导反馈,反复修改,最后定稿。你得和部门很多人合作总结一下。不可避免的是,经过多次文件传输和混乱的版本迭代,你分不清是1.0还是2.0,工作总结耗费了太多的时间和精力。如果你又忘了保存,或者电脑死机,无疑会让事情变得更糟。

当你满心欢喜,想到自己终于熬过了半年度总结,下半年的规划又来了…

第三,移动办公

忙碌了一天后,我下班回家。我想在公共汽车和地铁上放松一下。我刷了一个博客看一个声音缓解一天的疲劳。工作组组长@向客户紧急修改了文件。你瞬间慌了。赶紧下车,找个地方打开手机热点,争分夺秒修改发邮件。

每天上下班的时候,电脑和手机一旦没电,电脑就会很焦虑。地铁站,出租车,机场都有可能变成办公室,手机可以解决通讯问题。但似乎只有及时修改、编辑、查阅文件才能用电脑解决。

第四,沟通与合作

据说工作中80%的问题都是沟通问题。没错,因为80%的时间都花在沟通上了。

在日常工作中,我们习惯于在Word、Excel和PPT上进行编辑和复习。如有问题,可以在截图框中找到重点,然后通过手机或邮件写出修改建议。如果实在看不懂,只能通过电话或者当面交流。

在这种模式下,文档编辑和审阅者都需要在编辑工具和通信软件之间来回切换。编辑与传播分离,导致传播效率低下,浪费时间。

对于职场人来说,或多或少都会遇到上面列举的小问题。这些看似无关紧要的小问题,并没有得到职场人和企业的重视。就这样,每天可能发生的小故障、小麻烦,消磨了员工的工作积极性,降低了企业的沟通协作效率,给个人和企业带来了不必要的损失。

据统计,在传统的办公环境中,一个员工每天要花90分钟左右的时间编辑和审批文档、汇总内容、搜索文档等。在月薪5000元的前提下,按照一个员工月薪5000元,一天工作8小时,一个月工作22天,传统低效的工作方式每年会浪费企业5000(822

想想你们公司员工总数,每年在编辑审批文档、汇总内容、搜索文档上浪费的时间成本就是这么大的一笔开支!

如何解决这个问题其实并不难。选择一款优秀的协同办公软件,可以让员工从繁琐低效的工作中解脱出来,也可以帮助企业提高效率,节约成本,企业网盘帮你摆脱低效累人的工作方式!

作为一款优秀的协同办公软件,提供企业网盘、在线文档等功能和解决方案,满足个人/企业全场景高效办公使用的需求。

1.桌面文件的备份和管理

支持智能文档检索,智能全文检索引擎,灵活组合10多种搜索条件,快速定位文档,不再浪费查找文档的时间和精力。

2.高效合作和工作

支持多人同时在线编辑,使内容制作更加便捷,协作更加高效;根据团队角色分配权限,支持自建组,方便内部协作;根据文件内容讨论,通过消息传递讨论要点,@功能方便提醒注意;支持多个链接快速收发文件,独特的安全技术可以防止发送文件的泄露

3.移动办公室

支持100多种文件的移动在线预览,支持CAD、3D、压缩文件等专业格式;移动端的照片和视频随时上传到云端,方便及时收集文件;移动终端支持在线编辑Office文件,随时填写工作。

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