有哪些简单好用的团队协作软件?

2021年2月19日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

有哪些简单好用的团队协作软件?问出这个问题的用户,相信一定用过很多的团队协作办公软件,但却都没有找到合适的,让小编来汇总下,协同办公软件都有哪些要求

  • 存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构——可靠
  • 任务管理、任务可以设置优先级——高效
  • 任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示——协作
  • 知识管理,类似Wiki的功能就够——体系
  • 有中文界面——本地化

大家对在线协作工具的需求,背后反映了团队用户对 SaaS 工具的期待,即:可靠、高效、协作、体系及本地化需求。作为一个同步网盘工具,坚果云企业网盘如何做到以上几点?

1:云端同步——可靠

相比于国内其它网盘,高速、智能的「自动同步」,一直是坚果云备受好评的核心优势;

自2012年正式开放注册以来, 坚果云安全稳定地管理着数PB(1PB=1024T=1048576GB),超过100亿个企业文件,从未发生数据事故,服务从未间断。

2:任务管理——高效

坚果云「书签」功能类似于电脑的桌面快捷方式,我们可以选择把最常用的文件放在桌面,直观地展现要做的事情。

存储在坚果云的工作过多过于繁杂的时候,「书签」的 Inbox 体系相当于一个中心的工作台,可以集中处理需要优先完成的任务,更加容易专注当下的事务。

3:团队协同——协作

团队用户可以借助坚果云建立协作文件夹,搭建协同办公平台完成项目文件的共同管理和审核,实现高效协作与合作。文件的集中存储避免了人员转移造成的项目文件丢失,有效提高了工作效率。

此外,坚果云还提供丰富、灵活的权限管理体系,管理员或文件所有者可分别对团队成员或文件设置具体的权限。

图:坚果云- 权限管理

4:知识管理——体系

团队用户可以根据自身需求,灵活构建适合自己的文件管理体系,坚果云提供了精准检索和知识地图的展示方式,帮助用户直观、便捷获取团队文件信息。

图:知识地图

5:本地化

为了切实帮助国内用户更高效的进行创作,坚果云推出了一系列好用的工具:在线 Office 协作、大纲笔记、Markdown、绘图工具、思维导图、电子扫描等。

此外,开放的 WebDAV 特性,方便团队用户搭配 WPS、Transmit、Boxcryptor 等专业工具协同使用,进一步提升生产力。

图:坚果云 – 思维导图

篇幅所限,以上并未完整概括坚果云全部功能及特点,目前坚果云提供 20 天团队用户试用,点击链接即可注册:

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