企业网盘如何管理企业内部很多很杂的文件?

企业网盘如何管理企业内部很多很杂的文件?“文件很多很杂”看到这六个大字,我就忍不住想先分享一种高效办公的方式:统一文件命名规则。

相信大家都有过这种经历,某天的某个时刻,你突然想找某份文件,却发现死活找不到。

你可能是记错了项目和日期,也可能是该文件从一开始就没有重命名。关键字错误,当然找不到您想要的那份目标文件。

在实际生活中,不论你是个人知识管理,还是团队业务协作,有序的文件管理体系都是十分必要的,统一的文件命名是高效办公的必经之路。

常用的文件命名方法有:

1.文件夹名= 序列编号-文件夹名

如:01-常用软件、02-合同资料

2.文件名=序列编号-文件名

如:01-会议纪要、02-联系人名单

如果你的文件比较多比较复杂的话,可以参考第三种:多层级的文件命名。

3.时间-所属项目名称-文件名称-最终确认人or版本号

企业网盘

在完成文件命名之后,你便可以按照自己的习惯,把文件移动到所属文件夹中。下一次要找文件的时候,速度和准确度绝对能给你惊喜!

接下来,放大招啦,进阶版的高效办公!

PC端鼠标右键,把刚刚重命名的文件、文件夹同步到坚果云企业网盘,以后随时、随地、随便哪台设备都能访问云端文件。

而且已导入到坚果云的文件,只要有更新,就会自动同步到云端。无需手动操作,全程「无感化」体验。

统一文件命名规则+坚果云同步网盘,高效率办公你值得拥有!

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