国内做的最好的企业协同办公软件?

国内做的最好的企业协同办公软件?那肯定是坚果云啊!我们致力于为个人、团队和企业提供超越同步网盘的服务,致力于成为提升企业协作办公效率的好用工具。

今天跟大家分享,怎么使用坚果云企业网盘开展高效的多人协作办公。

1.不改变团队原有的办公方式

每一个团队在建立框架或梳理框架的时候,坚果云企业网盘不会改变原有的习惯,只会在重现框架的同时,让团队协作更系统化、规范化,提升办公效率。

2.坚果云思维导图梳理团队架构

每一个团队的组织框架都是不一样的,所以可以用坚果云思维导图梳理出组织架构。这是整个团队的基本功能,根据每个人的角色、每个人负责的工作,结合具体的工作内容来划分。

企业网盘

比如说:有一些团队会按照部门的形式,有一些团队会根据人员的方式,有一些团队会按照项目的形式,来构成自己的团队架构。每个团队都有独特的基因,所以团队架构具有唯一性,没有统一的形式,基于坚果云的团队版协作最核心的地方是适合自己的办公体系,原来是怎么运行,现在就怎么运行。

3.搭建自己的团队架构

原则:一个中心,一个节点

一个中心是以「超级管理员」为中心。

在使用团队版的时候,切记不要让团队成员随便建立文件夹,公司各部门的文件夹是公司组织架构的体现,为了避免团队成员根据自己的喜好建立文件夹,造成文件错乱,无法分清是自己创建的还是公司共有文件夹,公司「各部门」的根目录文件夹应该由团队版「超级管理员」建立,并由「超级管理员」统一进行管理。

一个节点是以「管理员」为关键节点。

「超级管理员」作为文件拥有者,部门负责人可以设置为「管理员」,让「管理员」对各个部门的二级文件进行细化管理,「管理员」对于其所属的文件夹具有管理的权限,可以进行修改删除等操作。这样的话,遇到发生员工更换部门、员工新入职、员工离职等变动时,「管理员」就可以对员工进行调整,不用说每次都要「超级管理员」去调整。

除此之外,通过坚果云,我们可以保证公司数据安全。通过坚果云灵活设定每个同事对同步文件夹的访问权限,有上传下载、只可下载、只可上传、只可预览、管理员和拥有者六种权限,没有权限就无法访问任何文件。每个同事只可访问和他职能相关的文件,这样即使有人故意泄露数据,也无法获得团队所有资料。

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