好用的文件同步协同办公软件

想实现文件同步,还想要协同办公?坚果云帮你搞定!文件同步和协同办公。来看看坚果云是怎么实现这2个要求的!

文件同步

1.设备之间文件同步

辛苦工作一天,刚回到家。结果甲方就发消息说要改方案,晚上就要。

文件都在公司电脑里,只好无奈回去。有那坐车的时间,都可以把改好了。

坚果云能帮你减轻负担,工作逃不掉,那就想办法省事。

只要在设备(电脑、手机、iPad)中安装坚果云,选择好自动同步的文件夹后,每一份文件,每一次修改都会被自动保存倒云端,同步到不同的设备。在任何设备上登录坚果云,即可获取最新的文件。

不用手机传输,不用U盘拷贝,不用时刻背着电脑,轻松应对突发情况。

2.同事之间文件同步

基于最新方案,自己做了一版设计,传给同事后才发现同事还停留在方案最初版?5个版本的方案传过来传过去,自己都搞不明白哪个是最终版了?

只要用坚果云,彻底解决这一烦恼,保证同事之间信息一致,避免重复造轮子。

坚果云建立共享文件夹,团队的成员能实时获知工作文件的变动情况,信息在团队内始终保持一致,避免因沟通不及时出现流程受阻的情况。

共享文件夹还可以设置多级权限,分级管理更清晰安全:

如果担心别人修改、下载泄露数据,你还可以通过坚果云灵活设定每个同事对同步文件夹的访问权限,有上传下载、只可下载、只可上传、只可预览、管理员和拥有者六种权限,没有权限就无法访问任何文件。保证了公司的数据安全。

协同办公

想要在日常工作中,实现多人协作?团队用 坚果云在线 Office 就能轻松实现。

平常我们总需要与同事协商沟通,文字、表格、演示等需要反复修改……A完成后传给B同事去完成,然后再给C、D、E……同事,这种【异步沟通】时间线拉的非常长,只要一个人拖沓其他人就只能干等着。

而坚果云在线 Office 可以让大家在同一时间打开同一个文档同时编辑。

1.多人实时在线编辑,实时自动保存

坚果云在线 Office 不限制在线编辑人数,团队 50 人也可同时编辑一份文档,编辑完成后实时同步到云端,无需担心正在编辑的工作资料出现丢失的问题,使用更安心。

多人同时编辑过程中,你可以实时看到同事输入的内容。当同事正在修改某一行文字时,该行文字会被暂时锁定,避免出现混乱。

2.高度兼容 Office 格式

坚果云在线 Office 能够稳定兼容微软 Office 文件格式,保持排版自然。使用前无需导入文件转换格式,直接打开编辑,保存时也是以 Office 格式保存,内容还原度高,本地打开编辑后的文件,不会出现大规模的格式错乱问题。

坚果云在线Office与微软Office打开同一文件后的效果一致

从左往右,依次是坚果云在线Office、微软Office和某办公软件,同一份文件,可以明显看到表格部分的样式兼容差异。

3. 在线讨论和批注,实时沟通想法

传统的协作过程中,大家经常脱离文档在手机等社交软件上沟通,导致团队的创意、想法和观点也散落各处,在复盘时给总结带来麻烦,需要核对聊天记录。

如果用批阅模式记录修改意见,就要等别人将文档发回给你,你修改后再发给别人,往往要重复数次才能完成工作。

在坚果云在线 Office 中,你可以直接在文档内与其他协作者聊天,也可对文档评论批注,记录协作者对文本文档的意见和评价,让每一次修改的原因都可以追溯。

所以,想实现文件同步,还想要协同办公?1个坚果云帮你搞定!

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