企业网盘云存储的重要性?

企业网盘云存储的重要性?云储存的重要性的重要性不能等到重要文件丢失的时候才感受到!

我们在宣传坚果云的历史版本、回收站、文件时光机这些保障文件安全的功能时,发现很多用户不仅从未用过,而且都不知道。

但与此同时,有很多用户说自己被这几个功能“救命了”!

希望我们的用户永远都用不到这几个功能,因为这意味着你的文件没有出现任何问题。

但是在今天,我们所有的办公文件、个人资料、图片等都以数字化的形式存储,保不齐哪天出现各种问题,例如设备损坏、误删、误改、设备丢失,那么造成的损失很大,要想恢复很困难,数据比设备还值钱。

提前做好预防和备份显得尤为重要!

坚果云的这些特点能帮你把这件事做的更好,让你的文件安全无虞!

1.全平台自动同步

说到备份,大家第一个想到的就是定期把电脑、手机的内容备份到移动硬盘里,这样做的不便之处在于:每次都要复制——粘贴,等待长时间,把旧内容替换成新内容。

如果在这个时间差里,文件出现问题就麻烦了。

坚果云支持全平台同步 (Windows、Linus、Mac、iOS、Android、Web),安装坚果云后,把文件夹设置为同步文件夹,有任何变动就会自动同步到云端,不需要手动上传下载,真正的实时“备份”。

2.文件回收站:给你N次反悔的机会

不小心删除文件怎么办?很简单,去回收站找回!不小心删除文件,自己没发现,而且还把回收站清空了怎么办?很复杂,开始找各种数据恢复软件,一次又一次尝试……

前段时间,知乎上有个问题引发热议,“因琐事争端把男友论文及资料全删了,有挽回办法吗?怎么才能让男友消气?”,还清空了回收站……几个月,甚至是几年的心血就这么没了,会是一种什么感受?

一次失败的实验、一次次的修改、一次次的熬夜,好像都白费了,我想大多数人遇到这种情况都崩溃了。

这种被刻意删除的极端情况比较少,但是电脑丢失、自己误删也会造成很大的影响。如果使用坚果云同步文件,即便文件被删、电脑本地回收站被清空,你也可以到坚果云上找回文件。操作步骤:

①登录网页版坚果云,进入对应的文件夹后,点击页面上方“回收站”按钮。

② 文件列表中会显示出你已经删除的文件/文件夹,它们显示的图标上会有一个“x”的标识。需要注意的是,如果你删除的是某个子文件夹中的文件,则需进入该文件夹后,才会看到该文件夹下面被删除的文件。

坚果云回收站中的文件架构与你正常的文件架构一致,当你删除某个文件的时候,可以通过进入回收站中对应的文件夹中快速找回。详细操作请参考动图演示:

3.文件时光机:批量撤销文件操作历史

小时候,我们都想拥有哆啦A梦的时光机,可以轻松的穿越时间,回到某个开心时刻,或者在做出错误决定前阻止自己。

坚果云也给文件装上了时光机,允许用户撤销某一特定时间段内,用户对同步文件夹内进行的指定操作,回到某个时间点前的文件状态,规避误删除、误修改文件可能带来的数据损失。遇上误删或脑病毒感染可能导致的文件大面积删除情况,你就可以用文件时光机批量撤销文件操作历史,就不用一个个点恢复了,能够节省很多时间。

操作步骤:① 在网页端登录坚果云账户,选择需要恢复的同步文件夹,点击【操作历史】可以查看到近期该文件夹内的所有操作。

② 在【操作历史】菜单栏下的【操作时间】中,点击小图标,可选择跳转日期和时间,跳转后可以选择撤销当天指定时间段内的文件操作历史:

③找到误操作最终的时间点,将其勾选之后,就可以使用文件时光机功能(如图勾选页面上方“快速筛选”)了。

选择待恢复时间段以及操作类型:坚果云的时光机功能可以对5、10、30以及60分钟内的误操作进行批量恢复。操作类型有6种,分别是“全部类型”、“删除”、“移动”、“修改”、“增加”和“重命名”。

*可以跳转的时间范围,取决于用户的使用版本(如:坚果云专业版用户可选择3个月内的任意日期)

⑤ 待恢复时间段以及操作类型选择完成之后,点击上方的“撤销”,便可对误操作进行恢复了。

⑥ 如果误操作时间大于已选择范围,撤销结束后请根据提示在“撤销成功!是否继续查看更早的历史记录?”,选择“是”。

04.历史版本:简单却安全的版本控制

打工人一定经历过这样的心酸时刻:改了 99 遍的方案,却换来了一句“还是第一版好”这也就算了,起码胜利的曙光就在眼前。但是,往往这个时候,“成年人的崩溃“就来了。

面对甲方爸爸的 deadline,那个“第一版”怎么找都找不到……

科研人员或大学生在写论文的时候, 应该也深有体会吧?这时候,坚果云的【历史版本】功能就是一颗后悔药,能轻松地撤销掉错误的改动,恢复到之前的版本。

一稿就过的情况太少,反复修改后产生多个文件版本,让查找和管理都变得很繁琐,首先你得严格命名文件,然后你得逐个文件、逐字对比自己修改了哪些内容。

使用坚果云,从始至终只需要在原文件上修改,坚果云会帮助你生成历史版本,而且还可以对比不同版本之间的区别,高亮显示一目了然。简洁有序的文件版本信息这不仅有助于区分,直观对比也能节约时间。

操作步骤:PC端:选择需要恢复的文件,右键点击“文件历史”,弹出一个对话框,可以看到该文件的所有历史版本,修改类型、修改人、修改时间以及文件的大小。

安卓端/ios端:点击文件后的三个点按钮,查看详细信息。

网页端:找到需要恢复的文件,点击后面的三个点按钮,选择“历史版本”。

05.自动保存:让文件多一份保存

你不用为文件解锁后才能自动更新一版而苦恼,也不用面临“辛辛苦苦写一天,解锁全部得重写”的窘境了!

当文档处于锁定状态时,坚果云会定期检查锁定的文件是否有新的修改,如果有,则备份并生成一个历史版本。

举个 :肖建国写文章时电脑突然蓝屏,短时间内还修不好,我也不用担心~ 打开坚果云,5分钟前的历史版本在等他!如果我幸运值up,蓝屏前正好触发过自动保存,我一个字儿也不会丢,只不过是换台电脑再来!自动保存功能默认开启,可在客户端中进行详细设置。

但是,即使开启了此功能,也别忘记手动按 ctrl+s 。因为如果你未保存修改,约等于文档没有变化…

06.自动同步相册

手机安装坚果云APP,就可以开启自动备份功能,把手机里面的照片自动保存到坚果云的云端。

可以选择备份哪些图片组、「仅在连接WiFi时才备份」。在连接Wi-Fi的情况下,400张照片,几分钟直接同步到「坚果云相册」。

除了这些,你还可以使用坚果云收藏把手机里的文件备份到云端,使用坚果云扫描把纸质文件备份到云端,超方便。

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