高效在线办公就选企业网盘!

高效在线办公就选企业网盘!目前疫情激烈,物理隔离可能仍是疫情防控的最佳选择。但在疫情的物理屏障下,组织沟通协作的需求依然存在,企业网盘线上办公模式正在弥补这一差距。

2月10日,全国迎来了复工潮。如果算上通过直播上课的同学,保守估计有上亿人第一次尝试坐在家里,通过电脑和手机上网,开始和领导、老师、同事、同学在线协作。

但是,你在网上工作的时候,有没有遇到过最现实的问题:如何在家里保持高效的工作?

当我们面对一个没有第三人监管的环境,面对一个容易接近的沙发、床、电视、游戏机,我们很容易陷入其中,沉迷于“距离”的诱惑,忘记了“工作”的本义。

高效远程办公的正确姿势

1.保持自律

健康的身体和积极的心态是基础,所以要早睡早起,适量运动;另外,保持和平时一样的作息时间,尽量保持一个不受外界干扰(包括父母的关心)的闭环也是有帮助的。

2.建立办公室工作的“仪式感”

(1)找一个固定的“工作场所”。

这个“工作场所”可以是书房,也可以是可以“静坐”的地方。一旦进入这个区域,精神上就进入了“工作状态”。

因为人的大脑会将同时接收到的信号进行微妙的关联,将“进入工作区域”的信息与“开始工作”的想法牢牢地结合起来,当他们在生理上感受到这种收紧的程度时,大脑会自动为高速运转的准备条件做好准备。

(2)让自己穿上“办公服”。

在家办公,可以给自己分配一些“工作服”,让我们的大脑把这些工作服和“工作”联系起来。

这个习惯反复加深,身体会自动让大脑觉得该上班了。把在家办公当成正常工作,按时起床,穿上“工作服”。这种仪式会把你和工作联系起来,大大提高你的协作效率。

3.充分利用在线办公工具

使用坚果云企业网盘,它具有安全的文件共享和方便的协作办公功能,帮助您更高效、更安全地在线工作。

在线协作编辑

多人在线协同编辑OFFICE文档,或者通过PC客户端在线交互编辑任意格式文件,实时同步更新到云端,有效提高办公效率。

方便的文档审批

方便安全的文档审批功能,可以快速将文档提交给上级领导审批。批准后,可以出具批准意见或交给相关人员进一步批准。

外部链文件审批

如果内部成员需要与外界共享敏感文件数据,可以设置为由部门负责人或指定人员审核,外部链审核通过后才能访问。外部链安全快照

外部链接文件是从原始文件生成的安全快照。这个快照会保留外部链接生成时文件的状态,不可更改,方便后续审核。

实时消息提醒

无论在哪里,都可以第一时间通过移动终端获取最新的推送消息,了解最新的文件、分享或审批动态,快速响应工作。

跨平台共享权限

范围内的文件数据可以一键与QQ,手机、钉钉好友或电子邮件联系人共享,帮助客户快速连接外部软件生态系统。

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