企业网盘的外链分享功能,一键分发企业文件!

2021年2月10日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

企业网盘的外链分享功能,一键分发企业文件!坚果云的外链功能帮助企业更安全、快速、高效地共享文档,支持以下场景下的文档外部共享:

海量文件的外部分发:将海量文件存储在同一个坚果云文件夹中,为该文件夹生成一个共享链,并分发给外部人员,外部人员可以访问共享链获取您共享的海量文件。

手机生成用于共享外链的一键分发文件,并通过手机QQ,手机、邮件、短信等多种方式将文件分发到指定人员的手机上。

大文件分发:突破邮箱对附件大小的限制,上传超大文件到坚果云并生成共享链,提供外地人访问或下载超大文件的链。

Outlook插件:如果您习惯使用Outlook管理邮件,您可以通过坚果云的Outlook插件直接将大型云文件作为附件发送给邮件联系人

二维码共享:通过坚果云企业网盘,手机生成文件夹外的二维码,将文件夹外的二维码打印在易拉宝,公司的产品手册和宣传彩页上,并扫描代码以获取文件夹外文件夹中的文件。

企业文件的外部共享需要管理员授权企业文件的“外部链”权限。实时链、快照链、上传链生成的外部链权限与企业文件权限的关系如下:

当企业文件(文件夹)有外部链接和预览权限时,实时链接和快照链接可以生成仅预览的外部链接。

当企业文件(文件夹)有链接、下载、预览权限时,实时链、快照链可以生成仅预览链接、预览、下载链接。

当您拥有企业文件夹的外部链和上传权限时,可以生成上传链。

从坚果云网页/窗口共享文件:

步骤1:生成共享外部链

我们以【项目一】企业文件夹的外链生成和共享为例。首先,将需要共享的相关信息上传到【项目一】文件夹。选择需要共享外链的文件,点击“外链”按钮生成外链,自动打开外链设置界面。

  • 在外链设置界面,可以选择实时链、快照链、上传链。
  • 实时链:外部链内容和文件内容实时同步。
  • 快照链:生成文件快照。文件更新时,链不会更新。
  • 上传链:用于收集文件,支持多用户上传。
  • 在外链设置界面,可以设置外链,包括设置外链权限、密码、有效期和启用外链:
  • 外部链接权限:仅预览,外部链接共享页面仅支持文件在线预览;预览和下载,文件共享页面支持文件在线预览和下载;
  • 外链密码:访问外链共享页面的密码;系统已经生成了默认密码,您可以在这里更改。
  • 外链有效期:外链可以有效访问的时间段。在此日期之后,外部链将自动过期,并且不能连续访问。

步骤2:发布外部链地址在外链设置界面,复制外链地址,通过即时通讯工具和邮件分发给其他人。坚果云的文件共享外链默认设置访问密码。在发放外链时,请告知收件人外链密码。

分发外部链地址的渠道包括:

电子邮件分发:通过电子邮件将共享链(和密码)发送给一个或多个收件人。

即时通讯工具分发,通过QQ,手机、Skype、微博等即时通讯工具将共享的外链(和密码)发送给一个或多个收件人。

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