企业网盘协同办公怎么样?优势在哪?

2021年2月8日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

企业网盘协同办公怎么样?优势在哪?坚果云企业网盘协同办公的优点如下:

1.操作简单,学习成本低

团队协同,是最能够体现坚果云作用的,因为很多资料不是靠一个人去完成,而是要靠整个团队去协同才可以,每个人扮演的角色不同,每个人的做事风格和习惯也不一样,要统一起来,就要避免产生抵触情绪,让他们使用一款不需要怎么学习的简单工具,只要学习的成本足够少,学习困难度足够小,就很容易去坚持使用。

2.在线编辑,省时省力

平常我们需要用文档来完成很多工作。文字、表格、演示等反复修改……A完成后传给B同事去完成,然后再给C、D、E……同事,这种【异步沟通】时间线拉的非常长,只要一个人拖沓其他人就只能干等着。如果大家可以在同一时间打开同一个文档同时修好里面的内容,变异步为同步,工作效率得到大幅提升。这就是我们经常的 Office 实时协同编辑。坚果云团队版用户可以在线编辑 office 文件。

坚果云在线 Office 支持

  • 多人实时在线编辑,实时自动保存
  • 高度兼容 Office 格式
  • 在线讨论和批注,实时沟通想法
  • 追溯文件历史版本,让文档更安全

3.自动同步,保证文件一致

协同办公最忌讳的就是同事之间信息不对称。而坚果云支持自动同步!只要在设备(电脑、手机、iPad)中安装坚果云,选择好自动同步的文件夹后,无需保存、上传、下载这些额外操作,就可实现文件自动同步。(意味着就算在家办公,也不需要把公司里沉重的电脑搬回家了)。

坚果云企业网盘让分布于各地同事间的工作文件实时保持同步和一致。文件被一个人编辑后,会自动同步到其他同事的电脑。所有人看到的总是文件的最新版,不用再担心忘记上传或发送最新版导致的理解差异了。

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