怎么用企业网盘对共享文件加密?

为什么政府机构会选择企业网盘?这是因为能有效解决企业数据的集中管理问题,系统间的文档数据对接和信息资产安全的办法。许多政府机构和大型企业开始使用企业网盘。它在使用过程中有哪些突出的优势?

1.文件操作方便易用

  • 坚果云充分考虑了用户的易用性要求,可以快速管理文件,这可以实现:
  • 在线预览文件,可预览格式最多,近百种,包括CAD、psd等一些专业格式;
  • 文件包含锁定功能(锁定只能被除自己以外的其他人看到,编辑和共享这些不能操作);
  • 可以在多个设备中同步,避免了丢失的麻烦,办公方式更加灵活方便;
  • 支持office等常用文件由客户在线或本地编辑;
  • 实时同步。此外,您可以查看20条成功同步和同步错误的记录。

数据安全

2.企业文档的集中有序管理

组织结构是坚果云企业网盘的特色和实用功能,公司的组织结构一目了然。所有员工都在这里,不用加好友就可以打电话发文件,轻松解决大公司的找人问题。还可以一键交接员工离职业务,避免信息泄露。

企业中的每个部门都有自己的文件管理标准和文件存储目录。坚果云可以提供统一的存储空间,方便各部门随时调用。

3.个人文件的实时同步

坚果云还有一个个人文件夹,个人工作文件可以存储在云中。编辑和修改文件,并同步更新。多个版本历史可以保存在一个文件中,可以恢复错误删除,很好的诠释了工作人员对数据错误删除的担忧。

4.内部和外部协作使团队更加高效

每个部门可以设置一个内部协作文件夹,并邀请自己的部门成员进入。管理员可以设置文件权限,向指定人员显示特定文件,从而防止内部信息泄露。

如果团队与外部公司进行业务对接,把其他公司的人拉进自己的部门是不合适的,通过手机、邮件等工具频繁传输数据太麻烦。此时,可以建立外部协作文件夹,管理员可以发送外部链接邀请协作成员加入群组并共享协作文件,或者对这些文件设置权限,使外部成员只能查看和下载等。从而增强信息安全性。

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