企业网盘功能强大的文件管理软件!

在中,企业的日常工作中会产生很多文档,这些文档大部分都需要保存以备将来参考。如果企业将文件存储在硬盘等固态存储设备的中,不仅难以对文件进行分类和归档,而且难以与其他团队共享。所以很多大企业选择构建企业网盘,把文件存储在云中。

然而,企业独立构建和维护企业网盘的人工成本太高,因此中许多小公司选择购买第三方企业网盘服务,以实现文件归档和存储、文档管理、协同办公等功能。

今天,我们将评估—— 坚果云,市场上的主流企业网盘之一。
移动办公

资料管理

  • 文件管理功能是企业网盘的核心功能,用户可以通过它上传、搜索、预览和编辑文件。
  • 坚果云提供了强大的文件管理功能:
  • 支持上传任意大小的文件,断点续传,大文件秒传等功能;
  • 除了按文件(文件夹)名称搜索之外,它还支持按文件内容、文件类型和创建时间搜索。
  • 预览方面,除了常见的文件类型预览,还支持100种格式文件的在线预览,包括PSD、DWG、AI等专业文件;
  • 编辑功能也很强大,支持基础编辑、文件注释、文件恢复删除等。

协作办公

完善的协同办公功能可以降低内部沟通成本,提高工作效率。在协同办公中,我们主要选择了三点作为评价标准:

(a)权限管理

权限管理就是用户可以给公司不同成员不同的操作权限,让合适的人操作合适的文件。

坚果云提供完善的权限管理功能。企业可以根据文件或文件夹、员工或部门分配权限。除了基本操作权限,还可以转移超级管理员权限。

(2)外部协作

不同团队甚至不同公司之间的中合作经常发生在中在合作过程中需要参考对方文件的时候。

一方面,外部协作功能可以提高团队合作中的沟通效率,另一方面,可以避免内部文档泄漏。

坚果云的对外合作职能是灵活的。虽然没有提供云附件功能,但用户可以通过邮件或链接邀请非本地企业的外部用户加入企业内部文件夹,通过修改外部协作者的权限(8级权限)进行文件控制和文件协作;

在跨部门外部协作的情况下,可以邀请同事直接在坚果云平台上建立协作文件夹和共享文件。

(3)打开平台

在中,中,的一家大型企业的管理员经常需要管理几十万个账户,数据、设置和其他信息的收集和配置非常麻烦。此时企业可以通过API接口、SDK、账户对接、权限对接等方式对接自己的系统(如ERP、CRM系统)。一方面实现企业内部用户和数据的批量管理,另一方面可以获取和使用企业网盘的文件能力。对于大中型企业来说,有很多自己的信息系统,文件往往杂乱无章地分散在各个模块中,而市场上主流的企业网盘产品可以帮助企业进行统一管理和控制。

 

和大多数企业网盘一样,坚果云提供API接口和认证系统对接功能;此外,它还提供了与第三方系统和应用程序接口的多种方式。

安全

企业的许多重要文件和数据都存储在企业的网盘中。一旦数据泄露,可能会造成严重后果。当我们检查网盘的安全性时,我们需要同时考虑功能安全性和技术安全性。

(1)功能安全性

在功能安全性方面,可以考虑是否提供限制访问危险设备的功能,是否支持异常报警、二次验证、在线云病毒检测等功能,是否支持定制私有云或混合云,帮助企业将重要数据保存在自己的服务器中。

(2)技术安全

技术安全方面,需要考虑系统架构层是否规范,应用层逻辑是否严谨,网络传输层的数据是否加密。但由于这些信息的解读需要用户具备很强的技术背景,企业用户也可以参考第三方评测机构(如SSL  Server  Test)对企业网盘的评分,作为判断网盘安全性的辅助依据。

费用

目前,坚果云以套餐的形式收费。不同价格的套餐主要区别在于用户数量和存储空间大小。

如果坚果云提供的套餐不能满足企业的需求,企业也可以直接致电坚果云定制自己需要的网盘服务。

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