企业网盘助力婚纱摄影行业,数据统一管理!

企业网盘助力婚纱摄影行业,数据统一管理!有婚纱摄影经验的朋友应该知道,从进入婚纱摄影店到拍照的时间跨度很长,沟通过程中涉及到很多服务人员和环节。如果期间任何一个环节出现问题,都很容易导致客户需求得不到满足。

面对这个问题,以前一直使用的本地服务器个人网盘的存储协作模式,已经不能满足婚纱摄影企业统一管理照片,防止文件被随意删除的需求。

这里我们简单总结一下婚纱摄影在照片管理方面的主要痛点:

1.用本地服务器的话,覆盖不了其他省份。各地区摄影助理上传渠道太多,流程复杂。

2.本地服务器需要专业维护,成本高。如果电脑损坏,所有人员无法获取照片,总部人员无法及时将修复后的照片交给网点和打印机。

3.使用个人网盘,权限简单,只能设置三级权限,不能设置只能上传下载、不能删除文件的权限。当一个文件被误删,别人不知道是谁删的,无法恢复文件,无法控制文件的操作动态。

4.摄影助理、数码工程师、数码助理、合作厂商、店铺进行重复上传下载,复杂费时费力。

在线协同

那么,使用坚果云企业网盘后,这些痛点是如何解决的呢?

如何快速分享婚纱照到各个店铺?

1.统一平台,建立帮助文件夹

首先,公司总部可以根据各个店铺的划分,在坚果云上设置相应的文件夹。

邀请公司人员协作时,需要设置权限。修片员可以设置为“查看上传者”(文件不能删除但可以编辑),存储人员可以设置为“查看者”(文件不能删除或编辑),实时保证文件的安全性。

权限设置和注释通知演示

在坚果云上,总部可以实现全国各地门店拍摄照片的集中汇总;将店铺负责人设置为管理员,负责人可以根据每个店铺的情况设置权限,保证文件的安全。

2、评论提醒,同步本地,修复影片

新人完成选片后,摄影助理可以直接将选片上传到总部设置的文件夹中,无需复杂的本地文件导入导出,并通过评论功能提醒数码部已经上传了选片。

数字工程师的助手可以使用注释功能@每个数字工程师,只需点击一下就可以触摸到特定胶片的文件夹位置。

数码技师将照片同步到本地,通过照片修改软件工具打开照片,保存成功后实时同步到云端。

通过第一次新闻提醒,部门配合更加顺畅,客户照片锁定更加及时,大大节省了团队沟通成本;经过局部修图,细化后的照片实时同步到云盘,数码师的工作效率有了很大提高;最重要的是,对于团队来说,整个协作过程中的评论、留言、修改版本都是可以追溯的,再也不会出现图片丢失,无法追究责任的尴尬局面。

3.对外合作,厂家自己拿照片

在与合作厂商进行外部合作时,数码助理只需将细化后的照片移动到外协文件夹即可实现文件共享。如果客户有特殊的定制要求,也可以在分享消息中统一说明。

Wab、APP、PC客户端可以直接下载照片,厂商可以根据使用习惯选择自己的照片,方便后续相册和相框制作。

4、内部共享,快速访问

数码技师将照片修复后,分批放入在按门市设置的带复印功能的文件夹中,并通过评论功能告知店铺负责人。

完成微调数字负片后,店铺可以通过分享功能一键分享给新人,无需新人自带u盘。

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