企业网盘让你不再为杂乱的企业文件而烦恼!

企业网盘让你不再为杂乱的企业文件而烦恼!随着个人网盘的大规模关闭,很多人开始关注和使用企业网盘。作为工作中使用的专业网盘,其专业性、办公操作体验、安全性都优于个人网盘。

但与大多数人的理解不同,企业网盘不仅仅是一个文件存储和备份工具,企业网盘最重要的价值在于文件协作效率的提升、团队知识的沉淀和经验的传承。这也是坚果云和普通企业网盘在产品理念和价值上的最大区别。

在日常办公中,员工的大部分工作都是以文档的形式展示的。

个人:坚果云是工作中使用的网盘,可以帮助用户轻松存储和备份工作文件,也可以随时随地方便地访问、预览和编辑文件。

对于团队:坚果云是一个基于文件的团队协作平台。团队成员可以基于项目建立协作文件夹,实时同步和共享最新信息,基于文件进行讨论,多人一起编写同一个文件,甚至可以发起文件的审核和确认,从而提高团队成员之间的文件协作效率。

对于企业:坚果云是企业档案存储中心,是传承经验和知识的平台;同时,坚果云可以整合和授权现有的企业信息系统,如邮件系统、ERP等。并成为企业文档的入口,沉淀出各个系统中的日常办公文档。

以上从企业办公的角度说明了坚果云的价值,但从文件管理的角度,与大多数企业网盘的存储、访问和共享功能不同,坚果云为企业文件提供全生命周期管理服务。

全生命周期理论大多应用于产品管理。企业文件的全生命周期管理是指从文件生成开始的全过程,包括文件存储、备份、访问、流通、共享、检索和知识沉淀。

让我们来介绍一下坚果云:的具体功能

协同办公

第一,方便的自动文件备份、搜索和访问

1.工作文件的实时自动同步和备份

在日常办公中,大部分工作都是以文件的形式展示的。如何方便、安全地存储和备份文件,是企业网盘最基本、最核心的价值。通过坚果云,用户可以在不知情的情况下实现PC和云文件的实时同步。本地文件保存后,会自动同步到云,云文件修改也会实时同步到本地。

支持局域网同步加速,断点续传,企业内部二次传输。

2.在海量数据中快速找到所需的文档

在日常工作中,“找文件”这个动作其实耗费了我们很多精力。数据同步到云端后,用户可以利用坚果云的全文检索功能,在海量数据中快速定位所需文档

即使只记住文件内容中的一些关键词,也可以通过全文搜索定位目标文件,通过选择文件的文件夹、关键词类型、时间范围等来支持精确搜索。在一个巨大的数据库中查找文件不再麻烦。

3.无需安装专业软件即可轻松预览文件

坚果云一直在努力帮助用户更方便快捷地访问和使用文件。

在日常工作中,有时我们会遇到一些特殊格式的文件,如cad图纸,需要查看,但计算机没有安装专业软件。在这个场景中,坚果云可以帮助您预览专业文件,而无需下载任何应用程序或软件。

坚果云支持在线预览100多种格式的文件,可以直接在线查看常见格式的文件,如word、ppt、excel、pdf、jpg和专业格式,如cad、psd和revit。

4.在线编辑工作文档,无需下载

为了方便日常工作,坚果云提供在线编辑功能。存储在云中的文件可以直接在线编辑,无需下载。同时,文件在编辑时会自动锁定。在锁定期间,其他人只能预览,不能修改文件。

其他人锁定后依然可以正常预览下载,解锁后编辑状态。

二、团队文件共享与协作

1.在团队内外共享文件并保持信息同步

我们经常会遇到很多人参与一个项目,每个人负责一部分工作,数据都在自己的计算机本地的情况。项目信息可以通过会议同步,但是当前项目数据的实时变化无法同步,项目结束后的项目数据收集也是一个非常繁琐的过程。

坚果云通过建立协作文件夹解决了团队协作数据的同步和收集问题。可以快速建立各个部门的共享文件夹,也可以根据项目需求与客户、合作伙伴等外部协作者建立共享空间。当文件被修改时,云实时同步,以确保共享文件的各方使用最新的文件版本。

支持对不同成员的权限设置,在保证文件安全的前提下,实现各种协同需求。

2.许多人同时在线编辑同一个文档

坚果云支持多人同时在不同的客户端和不同的地点编辑同一个文件,进行内容协作,避免了繁琐的文件传输过程,大大提高了团队工作效率。应用场景包括行政数据统计、财务数据汇总、多人协同标书编制等。

3.文档版本历史,可随时追溯

随着文件的不断修订和更新,坚果云将自动保存文件的版本历史和历史修订记录,可随时追溯,支持多达100个版本历史保留。版本历史可以实现“设为最新版本”、“下载”、“删除”等操作。

4.文档注释和弹出消息提醒

在聊天工具群讨论工作时,很容易被其他聊天内容所覆盖,没有重点,回头看讨论内容要花时间精力去摆脱大量无用信息。

坚果云支持对单一文件进行评论,交流内容与文件内容密切相关。讨论一个材料,需要参与的人直接在评论@对方。同时,坚果云支持实时消息提醒,收到消息时自动在系统中弹出提醒,可以点击快速跳转查看。支持按消息类型/读取状态过滤查看。

三、团队效率提升神器——文件传输套件

1.文档共享

“把文件发给某人”是文件除了编辑之外最重要的价值。我们经常使用邮件、QQ,手机、钉子和其他工具来发送文件。发送方先上传文件,接收方也需要经过下载的过程。如果文件太大,往往会上传下载失败。

坚果云为用户建立了一个快速的文件共享渠道,直接在坚果云,共享文件,告别上传和传输等。支持文件/文件夹的外部链(二维码)共享。文件共享前,可以设置下载权限、访问期限、访问密码等权限,支持部门/集团/同事一键共享。

2.文档集合

如果需要收集几个人,几十个人,甚至几百个人的文件,你会怎么做?我们大多数人都会做这两件事:

a、群发,要求按照格式回复邮件,然后逐一接收、下载、统计;

b、建立手机群或钉子户群,反复强调群内成员要提交文件,通过小窗口督促。

让我们想象一下,一个人从100个人那里收集文件需要多少时间和精力。真的很难估计。

事实上,如果你把它放在坚果云,文件集上就很简单了。在坚果云发起文件收集邀请被邀请人收到信息后,可以自行将文件上传到指定文件夹,无需通过传统邮件或QQ,发送文件,大大减少了文件收集时间。

支持通过链接向外部成员发起集合。在文件收集过程中,成员之间的文件是互不可见的。同时也支持统计的收集,每个成员是否提交文件都清晰可见。

3.文件审查

作为文档管理和协作工具,文档审查功能至关重要。也许这一职能与的类似,但坚果云的审查职能更侧重于文件本身的内容而不是事项。

当一个单据需要多人确认时,可以审核,可以同时审核多个单据。审核可以导出Word格式的记录文件,包括审核详细信息(标题、发起者、发起时间、审核人)、审核文件、审核回复。

除了上述基本功能,作为企业级产品,我们在企业管理和文档安全方面也做了很大的努力,如企业管理报告、风险控制系统、云病毒检查、文档防泄漏等。并通过了可信云、公安部级防护、ISO20000/27001、CSA  STAR认证2013服务管理体系认证等行业顶级安全认证。欢迎您在坚果云下载并体验我们的产品最后,从功能上回到我们产品的初衷,坚果云的使命是“让企业跑得更快、更聪明”

这句话有两个核心词,“更快”和“更聪明”。

作为企业最基本的办公工具,坚果云可以帮助企业在多个维度上变得更快。无论是更快的信息访问和共享,更高效的团队合作,还是提高决策效率、执行效率和管理效率。

同时,企业最重要的知识和成果都存储在企业档案中,但存储对于企业的价值是极其有限的。企业要想保持高竞争力,就必须不断学习适应变化。坚果云可以帮助企业积累和继承知识,增强组织中每个人的能力,让企业变得更聪明。

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