文档总是被误删,企业网盘1分钟帮你找回!

文档总是被误删,企业网盘1分钟帮你找回!活着难免会感觉累。

现代职场有无数“累的时刻”,可能来自高压的KPI考核,也可能来自同事在文档协作时删除的一个错误.

比如4月份编制部门月度汇总数据时,同事的粗心导致表格数据被意外删除,临近报表时还在制作各种图表;网上合同审批时,部分条款被误删,所有流程都要重新重复。

这些“疲惫的时刻”就像定时炸弹,总有一天会出现在我们身边。

今天,边肖郑重介绍了坚果云在线编辑的“限制编辑”功能,从此告别了“疲惫时刻”~

合同谈判持续了半年,

数据安全

一旦删除,回到解放前。

《心累时刻》

从意向沟通到合同敲定,这家互联网公司花了半年时间才卖出小明签下一个大客户。

最后,当合同在内部审核过程中,公司法律事务部发现职责的细节被错误删除,这导致小明找到对方确认合同内容,并从头开始进行内部审批.

《轻松时光》

如果担心重要内容在协作中被误删,可以使用坚果云Word文档中的“限制编辑”功能。

比如以一个普通合同为例:合同敲定后,我希望对方只填写指定区域,其他内容不允许修改。我该怎么办?

选择可编辑区域

首先,我们打开一个文档,在需要多人一起编辑的地方插入“内容控件”。

以上图中的《购销合同》为例,我们可以在甲方、乙方、支付金额等信息处插入“内容控件”,这样其他协作者只能在“内容控件”中填写和编辑。

操作:

选择要多人编辑的区域,然后单击菜单栏中的插入-控件-内容控件。

2.设置保护密码

选中可编辑区域后,可以选择开启密码保护,防止无关人员删除。

这样合作者只有输入密码后才能修改。设置好之后可以邀请相关合作者多人编辑~

操作:依次打开控制-打开限制编辑,选择设置保护密码。

二月底肝图,

数据错误是浪费水。

《心累时刻》

月底,销售主管阿水,需要统计团队成员的KPI完成情况,每次都要收集几十份数据报表进行汇总,不仅工作量大,而且容易出错。

因为KPI数据极其准确,即使一个细胞出了问题,也可能直接影响到部门下个月的“从海鲜自助到一起吃土”的团队建设.

《轻松时光》

多人数据表汇总也可以通过坚果云企业网盘的在线编辑功能轻松完成,像Word文档一样,Excel文档也可以设置“限制编辑”,防止被误删。这样销售部门统计月度KPI只需要一张表格。负责人设定权限后,每个人只需要完成自己的部分就可以轻松完成总结。

1.选择受限编辑区域

正如我们在上次功能更新中提到的,在线编辑中的Excel文档已经能够在单个单元格上执行“受限编辑”。

操作:

在菜单栏中打开协同中的工作表权限;

(2)点击右侧的“添加可编辑区域”,选择表格中要限制编辑的单元格;

点击“开启保护”,可以选择设置密码保护。

2.分配权限

对于组长来说,如果简单的编辑权限在管理中不够细化,可以在设置中调整更多的权限。

您可以选择更多权限:插入行/列、插入超链接、锁定单元格等。

非常重要的小提示:

(1)打开保护人,默认对整个表格有编辑权限;

设置好的密码一定要记住!一旦失去,就无法挽回。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 文档总是被误删,企业网盘1分钟帮你找回!
分享到: 更多 (0)
文档总是被误删,企业网盘1分钟帮你找回!

本文链接:文档总是被误删,企业网盘1分钟帮你找回!https://content.jianguoyun.com/34243.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端