企业网盘让你快速完成文件收集工作！

企业网盘让你快速完成文件收集工作！小时候，人们总喜欢问“为什么”，而成年人回答“就长大吧。”。长大后，我们会发现更多的“为什么”！

• 为什么要一次在线操作收到近200封邮件，中间夹着各种通知和广告？
• 为什么每天要连接50个人，整理出100张不同格式的表格，仅仅是为了汇总各个地区的门店数据？
• 为什么需要在手机/QQ/mail等10个平台之间切换，进行简单的项目图片排列？
• 为什么？为什么？为什么

……

在工作中，我们经常会遇到“收集文件”的困难。无论是长时间的沟通对接，繁琐的数据整理，还是反复的上传下载，总会有那么一瞬间让你崩溃在原地。

有时候我们缺少的不是方法论或者耐心，而是一个合适的工具。今天，边肖将与大家分享：如何将果云企业网盘作为“文献收藏神器”？

1.在1分钟内完成文档集合的创建

只需要2个步骤，1分钟就可以完成文件集合需求的创建。

1)发起收集

很多朋友在日常使用中应该已经注意到，坚果云左侧的菜单栏中有一个“小应用”，里面包含了很多实用的小工具，包括今天需要的“收藏”功能。

操作方法：打开“小应用”，点击界面左下角的“”，进行“发起收藏”~

设置采集要求

收集启动后，我们可以设置和管理收集内容的要求。可以管理的参数如下：

集合标题：此文档集合的主题；

• 存放文件夹：收集文件的存放地点(如运营部月报文件夹)；
• 收集参与者：你可以选择任何人或指定的团队成员；
• 收藏说明：填写收藏的内容和要求；
• 截止日期：此收藏的最晚截止日期。
• 内容设置完成后，点击“发起收藏”即可分享二维码或链接团队群~

*注意：如果指定了团队成员，则不会生成共享链接，并且会通过消息提醒来提示成员。

此外，发起者可以在“小应用-收集-我发起”中查看正在进行的收集任务。

2.实时更新动态，轻松管理收集进度

问：收集文件最具破坏性的瞬间是什么？

答：隔一个小时，一天下来工作还没完成，我就忙着推进度。

为了避免在收集和跟进上花费太多时间，我们优化了消息提醒：当团队成员上传文件时，会有一条弱消息提醒发起人。

同时，我们可以调整和修改已经启动的集合。

• 进入编辑/修改页面后，我们可以修改以下内容：
• 转到文件夹进行收集和存储
• 查看进度，快速浏览上传的会员
• 复制链接(参与者是“任何人”)添加成员(参与者是“指定成员”)
• 导出统计数据(包括名称、上传时间、文件名等。)
• 查看参与者的名片(包括未注册的访客)
• 删除参与者(不会删除文件)
• 检查未上传的会员
• 文件操作：预览、查看文件详情、下载和删除

3.实际案例：老师自动收集作业的工件

【老师的烦恼】

一个大学的设计专业老师要上四节课，平均每节课50个学生，因此每次收到近200封作业邮件。

在此过程中，教师可能会遇到以下问题：

工作量大：老师一次作业需要完成400次切换邮件，下载200次。

搜索混乱：作业/论文混杂在各种通知、行政、广告邮件中。

(3)空间有限：个人电脑存储空间有限，学生大文件的作业不能长期保存。

统计困难：在统计作业时，老师需要逐一检查200名学生的作业提交情况。

[解决方案]

通过坚果云，教师的“收集”功能只需要完成两个步骤：发起“收集”；将链接或二维码发送到班级组。

接下来，学生上传作业后，系统会自动将作业汇总到指定文件夹中。不仅如此，老师们还可以在推出“集锦”后随时调整。

简而言之，与传统的作业收集方法相比，“收集”功能可以帮助教师轻松实现：

(1)简单收藏。启动“收集”后，只需等待学生自己上传作业文件。

反抄袭反作弊。除了老师，学生上传的时候看不到别人的作业。

工作量少。坚果云会自动将作业文件夹同步到老师的电脑上，而无需手动下载。

容易随访。一键导出统计数据，不需要一个一个的问，就可以知道所有学生的作业完成情况。