坚果云收件箱硬核更新,这个功能让你的效率提升80%!

坚果云收件箱硬核更新,这个功能让你的效率提升80%!

工作很琐碎,没有办法集中精力处理重要事情?重复性的工作虽然简单,但时间一长感到非常枯燥?

要想摆脱这种“忙而低效”的困局,要么想办法减少重复性工作的量,要么提高效率,减少花费的时间。例如每天的数据统计工作,你可以事先写好公式,填写当日数据后表格自动更新。

坚果云收件箱本次更新增加了 Word 表格收集功能,帮你完成文件收集过程中的一些事,提升你的工作效率。快来看看大家都是怎么用的?

Word文档收集

教师:收集信息更安全在工作中经常要收集一些带有个人信息的 Word 文档,不能直接发到群里,害怕信息泄露。自己直接收集的话,要么用邮件要么让学生私发,但查找和下载着实有点麻烦。后来,我把类似的事情交给班干部处理。我不用为此而烦恼,但本质上并没有解决问题,只是把麻烦转移给别人了。我想在微信群里直接收集这些文件,在后台直接下载,不需要逐个私聊。最初想到的是在线编辑,但是大家互相可见,而且没法为每个人单独生成一份文档。用坚果云收件箱,学生下载 Word 模板后填写内容,然后再上传。

图:坚果云收件箱“ Word 文档收集”模式

这已经很方便,但是使用坚果云收件箱的“ Word 文档收集”模式就更加便捷了。我直接将模板上传,发布收集链接或二维码,学生打开后直接在线填写内容,会自动生成一份 Word 并保存。

图:动图7.1

甚至,我可以用坚果云布置作业,学生在手机上也可以完成,真正的随时随地。

https://workspace.jianguoyun.com/inbox/collect/1e8d42388df74bc6be96f7e6faba5079/submit (二维码自动识别)

HR:优化简历收集流程

大多数公司会将招聘信息放在自己的网站上,留下一个邮箱供应聘者联系和发送简历。HR每天要从杂乱的收件箱中逐个点击、查看、下载简历,有点麻烦。

使用坚果云收件箱,直接让应聘者在线填写简历,自动生成一份文档保存到设定好的位置。将文件命名方式设为“岗位—工作年限—学历—姓名—联系方式”,这样不用点开文件也能完成初步的筛选和分类。

图:1-6个命名选项

而且这些简历自动保存在坚果云里,相关部门主管也能实时看到,不需要再单独发送。并且还能作为公司的一个人才信息库,以前都是让应聘者来面试时再填一份简历,然后再扫描成电子档留存,现在直接用坚果云收件箱就方便很多。

Excel 表格收集

每周需要收集各个部门的报表,汇总后再上报给上级部门。

每次汇总时需要打开各个部门提交的数据然后相加汇总,如:A部门本月完成11项工作、B部门24项、C部门16项…..每次都需要手动将其相加然后填入汇总表中,效率低且出错率高。

虽然每个部门报表格式都一样,且多次对各部门负责填写的人员进行了培训,明确内容填写的标准,但每个月上交的表格总会有差错,甚至是最简单的文件命名。

使用坚果云收件箱的 Excel 收集功能,不仅可以让收集更简单。坚果云收件箱 + Power Query ,实现全自动收集文件、汇总、处理,一次设置,长期受用!

Excel 的 Power Query功能汇总数据非常方便。

提醒:由于坚果云收件箱在收集结束后生成一个「000_****_提交统计」⽂档,请先把该文档移到任意⽂件夹或者删除,然后开始按以下流程操作。

1. 新建Excel,进⼊Power Query

2.右上⻆新建源→⽂件→⽂件夹

3.选择收集到的⽂稿存储⽂件夹

4.合并并转换数据

5. (1 )左上⻆⽰例⽂件→选择任意⼀个收集到的⽂件名即可。(不要选择第⼀个⽂件)。(2 )点左上⻆sheet1 确定

左上⻆⽰例⽂件→选择任意⼀个收集到的⽂件名即可。(不要选择第⼀个⽂件)

6. 点左上⻆关闭并上载

7. 这样⽆数表格信息就合成⼀张表

8.如果未来收集到了更多⼈的信息,只需要进⼊数据→全部刷新,即可看到最新收集信息。

对主管⽽⾔,如果⽇期过多,点击时间【切⽚器】,切换不同时间。

该⽅案可以根据⽤户需求定制。能收集各种类型数据,⽣成⾃动化报表。

• 员⼯只需要更新⾃⼰表格

• 主管只需定期刷新

文件收集:支持任意格式

涉及到图片、视频等格式时,就不适合用 Word 和 Excel 模式。

外勤销售平时在外面跟客户签合同,需要将合同和现场照片拍照发回公司。

多个企业做联合推广,需要收集各方的资料。除了文字,还有大量图片、视频。

坚果云收件箱支持多种常见的格式,轻松收集这些文件。提交者也能批量上传多个文件,对于使用者和收集者来说都很便利。

坚果云收件箱有哪些优势?

00001. 免费使用,简洁无广告;

00002. 3 种收集模式,满足不同场景的使用需求;

00003. 自动重命名,统一文件命名格式,便于查找;

00004. 自动保存到指定位置,无需手动下载;

00005. 自动生成统计表,收集情况一目了然;

00006. 支持微信小程序和网页端,不受设备限制,随时随地发起收集。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(1)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 坚果云收件箱硬核更新,这个功能让你的效率提升80%!
分享到: 更多 (0)
坚果云收件箱硬核更新,这个功能让你的效率提升80%!

本文链接:坚果云收件箱硬核更新,这个功能让你的效率提升80%!https://content.jianguoyun.com/33793.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端