整点下班不是梦：文件收集新姿势

整点下班不是梦：文件收集新姿势

伴随疫情的逐渐好转，各地也陆陆续续开始了「复工潮」。

为了防止疫情再次扩散，不少产业园区、写字楼，都要求公司提供复工人员的相关健康信息，审核通过后才可以进出办公场所。

图/复工人员信息收集

然而这些文件收集的过程，对于公司行政人员和 HR 来说，却不亚于一场灾难：

01

灾难时刻

“百花齐放式提交文件之各显神通”

对行政人员来说，每次收集文件过程中最痛苦的事，莫过于整理，从 QQ、微信、钉钉、邮件 等各种渠道提交的文件。好不容易完成收集任务，还得一个一个下载，下载后还要再汇总，最后还得检查有没有遗漏。

“小张，你的疫情信息怎么没提交？”

“我昨天就发你了哦！”

“在哪里？？”

“发在公司 QQ 群了，你仔细找找。”

公司群未读消息提示：999+……

正确姿势：使用坚果云收件箱，行政人员可以将需要的收集任务，生成出一个二维码或链接，其他同事无论用什么工具，只要点击链接或扫描二维码，都可以轻松上传文件（用微信收集文件，还可以使用小程序哦~）。收集完成后，行政人员还可以统一管理这些文件，免去了重新整理、汇总的繁琐步骤，实在是居家旅行，文件收集必备神器！

坚果云收件箱，准点下班不是梦

02

灾难时刻

“花式审题创意大赛之八仙过海”

说好提供在家隔离的照片，有人偏偏上传窗外的风景；

反复强调格式是手机号+姓名，最后提交的却是研发部+老王；

声嘶力竭反复强调，比不过同事一句轻描淡写的：不好意思，我忘了……

每次收集文件都是一场创意大赛，行政人员的心理阴影，总是和同事的想象力成正比。

正确姿势：使用坚果云收件箱，其他员工每次上传文件，都会看到收集任务的详细要求，行政人员还可以根据实际情况，随时修改收集信息，规范命名规则，确保收集任务准确无误。不仅如此，收集信息还支持文字、图片、视频等多种格式编辑。更直观的展现方式，再也不怕员工理解错误，放飞想象力~

坚果云收件箱，准点下班不是梦

03

灾难时刻

“压缩格式鉴赏大会”

不少公司都在用微信收集文件，因为微信的限制，多个文件只能发压缩包。于是每次收集文件，就成了一场压缩格式鉴赏大会：RAR、ZIP、TAR、7Z……熟练掌握多种压缩格式的解压方法，是每位行政员工的基本技能。

正确姿势：得益于坚果云专业的同步服务支持，坚果云收件箱可以不限速上传所有常见的文件格式。不仅如此，坚果云收件箱还支持常见文件预览，无需下载即可快速预览文件内容。高效收集，从未如此简单！

坚果云收件箱，准点下班不是梦

04

灾难时刻

“您好，这是今天第 145 位面试者的简历”

文件收集完成后，经常需要和其他部门同事分享，然鹅这件事并不简单……以 HR 举例，就业季每天筛选上千份简历，对 HR 来说再正常不过，要把这些简历从邮箱里一一整理，再及时发送给面试官的过程，耗费了大量的本不该浪费的时间，严重影响了 HR 的准点下班计划！

正确姿势：借助坚果云收件箱，HR 和行政人员可以将收集到的文件或者文件夹，轻松同步给需要的部门同事。不需再经由 HR 和行政人员转手，对方就可以随时查看文件收集的最新状态！

坚果云收件箱，准点下班不是梦