整点下班不是梦:文件收集新姿势

整点下班不是梦:文件收集新姿势

伴随疫情的逐渐好转,各地也陆陆续续开始了「复工潮」。

为了防止疫情再次扩散,不少产业园区、写字楼,都要求公司提供复工人员的相关健康信息,审核通过后才可以进出办公场所。

图/复工人员信息收集

然而这些文件收集的过程,对于公司行政人员和 HR 来说,却不亚于一场灾难

01

灾难时刻

“百花齐放式提交文件之各显神通”

对行政人员来说,每次收集文件过程中最痛苦的事,莫过于整理,从 QQ、微信、钉钉、邮件 等各种渠道提交的文件。好不容易完成收集任务,还得一个一个下载,下载后还要再汇总,最后还得检查有没有遗漏。

“小张,你的疫情信息怎么没提交?”

“我昨天就发你了哦!”

“在哪里??”

“发在公司 QQ 群了,你仔细找找。”

公司群未读消息提示:999+……

正确姿势:使用坚果云收件箱,行政人员可以将需要的收集任务,生成出一个二维码或链接,其他同事无论用什么工具,只要点击链接或扫描二维码,都可以轻松上传文件(用微信收集文件,还可以使用小程序哦~)。收集完成后,行政人员还可以统一管理这些文件,免去了重新整理、汇总的繁琐步骤,实在是居家旅行,文件收集必备神器!

坚果云收件箱,准点下班不是梦

02

灾难时刻

“花式审题创意大赛之八仙过海”

说好提供在家隔离的照片,有人偏偏上传窗外的风景;

反复强调格式是手机号+姓名,最后提交的却是研发部+老王

声嘶力竭反复强调,比不过同事一句轻描淡写的:不好意思,我忘了……

每次收集文件都是一场创意大赛,行政人员的心理阴影,总是和同事的想象力成正比。

正确姿势:使用坚果云收件箱,其他员工每次上传文件,都会看到收集任务的详细要求,行政人员还可以根据实际情况,随时修改收集信息,规范命名规则,确保收集任务准确无误。不仅如此,收集信息还支持文字、图片、视频等多种格式编辑。更直观的展现方式,再也不怕员工理解错误,放飞想象力~

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03

灾难时刻

“压缩格式鉴赏大会”

不少公司都在用微信收集文件,因为微信的限制,多个文件只能发压缩包。于是每次收集文件,就成了一场压缩格式鉴赏大会:RAR、ZIP、TAR、7Z……熟练掌握多种压缩格式的解压方法,是每位行政员工的基本技能。

正确姿势:得益于坚果云专业的同步服务支持,坚果云收件箱可以不限速上传所有常见的文件格式。不仅如此,坚果云收件箱还支持常见文件预览,无需下载即可快速预览文件内容。高效收集,从未如此简单!

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04

灾难时刻

“您好,这是今天第 145 位面试者的简历”

文件收集完成后,经常需要和其他部门同事分享,然鹅这件事并不简单……以 HR 举例,就业季每天筛选上千份简历,对 HR 来说再正常不过,要把这些简历从邮箱里一一整理,再及时发送给面试官的过程,耗费了大量的本不该浪费的时间,严重影响了 HR 的准点下班计划!

正确姿势:借助坚果云收件箱,HR 和行政人员可以将收集到的文件或者文件夹,轻松同步给需要的部门同事。不需再经由 HR 和行政人员转手,对方就可以随时查看文件收集的最新状态!

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