坚果云更新 I 1个小程序,3 分钟帮你搞定 2 小时的工作!

坚果云更新 I 1个小程序,3 分钟帮你搞定 2 小时的工作!

在工作中,有些事情明明非常简单,但却因极其繁琐和不断重复导致效率低。尤其是涉及多人的工作,对接、沟通的成本极高。

做为一个刚出道就备受欢迎的工具,坚果云收件箱一直在使劲更新。上个月刚刚新增了「Word文档收集」模式,这个月小程序又迎来了全新版本,增加收集截止通知、UI更新、优化收集流程、完善收集记录管理…界面更简洁,收集更简单,是职场必备的神器。在手机上就可以高效完成收集工作,原先1、2小时才能完成的收集整理工作,现在 3 分钟就搞定!那么不同的人是如何用坚果云收件箱提高效率的?

1移动办公超便捷,无需整理文件

刘先生 | 27岁 | 建筑行业

工作中经常需要收集汇总各方的文件资料,之前都是大家发到我微信或者邮箱中,然后我再下载整理。由于需要各个工地之间到处跑,电脑并没有随身携带,这项工作只能等到回家之后再完成。白天有空闲时间用不了,劳累一天后到家还要打开电脑……去年7月开始使用坚果云收件箱,我直接使用微信小程序发起收集任务,把链接分享给大家,他们提交后文件会自动重命名、保存到指定文件夹,根本不用我整理。我只需要小程序上查看下收集情况,提醒下未提交的人。

▲最新的坚果云收件箱小程序中可直接查看、修改收集任务的详情和状态!

坚果云收件箱本次更新后就更便捷了,终止、重启、修改详情等网页端的功能,在小程序上也能搞定,不用在微信和网页端之间切换,拿着手机能完成这项工作。至于查看文件,既可以使用电脑,也能直接在手机上使用坚果云APP看到同步文件夹的内容,对移动办公很友好。

2无门槛,简单易用

木木哒 | 32岁 | 初中老师、班主任

远程教学期间收学生作业是件头疼的事:没有命名的图片、刚交上来又说要改下、漏交的、把其他科作业交上来的……

我要一个个下载图片、重命名、整理,工作量陡然增加,上课45分钟,收作业 2 小时。

偶然接触到坚果云收件箱后,只想高唿:太香了,简直是为我们老师量身并定做的。

我尝试过用邮箱、专门的软件收作业,结果更麻烦。“老师,这样对吗?”、“老师、这个我怎么注册不了”(捂脸哭)

使用坚果云收件箱就超方便,学生和家长打开微信小程序就可以交作业,就像使用微信聊天发图片一样,尝试1、2次就都会用了。交了作业还会有一个“提交证明”、家长们喜欢发给我作为证明,我看到了也安心。

▲提交流程:点击小程序消息——填写信息——上传文件

我要做的就是创建一个收集链接,把作业要求写清楚,等作业收齐后再批改。因为我和家长们用得都省心,所以后来要收一些健康码截图、班级活动报名之类的杂项时,我也继续用坚果云收件箱。特别是涉及到学生的家庭信息时就用 Excel 收集表,家长们看不到别人的信息,相对安全,不容易出现电话、身份证号等隐私泄露的情况。 收完我还能直接用 Excel 汇总,挺方便的,以后要是能自动给汇总就更好了

3全自动处理,满足多种工作场景

王欢 | 26岁 | 行政

行政的工作比较繁杂,每次收集文件都是一场创意大赛,永远想不到同事们会有哪些奇葩行为。

强调格式是研发部+老王,最后提交的却是未命名的文件;要求邮件提交,还有人通过微信、QQ提交,比不过同事一句轻描淡写的:不好意思,我忘了……

对于有大量收集需求的岗位来说,我感觉坚果云最大的好处是什么格式的文件都能收,还不用对方注册,数据用「Excel表格收集」在线填写,再也不怕一遍遍给人补发模板;一些正式的材料,比如信息采集就可以用「Word文档收集」,也不怕互相间看到信息,每个人提交的内容都可以单独生成一份文件保存。

收集发布后我就去忙其他的事情,等收集完成了,坚果云还会通过邮件或微信消息提醒。

▲微信小程序中,在分享收集任务时,点击顶部消息即可开启提醒。◆ ◆ ◆  ◆ ◆

你学会如何用坚果云收件箱提高工作效率了吗?建国再分享一个独家小窍门,提升你的使用体验。

有的用户用小程序收集文件的时候,不知道怎么提交 Wod、PPT、Excel 等格式的文件,(「文件收集」模式),因为没有访问手机本地文件夹的选项,有3种方法可以解决:

第一种:先将文件上传到坚果云,然后从坚果云中选择文件上传;

第二种:先发到微信中,再从微信聊天中上传;

第三种:在坚果云收件箱的小程序端的收集分享页面复制收集链接,将此链接分享到群里,这样上传的选项里就可以看到手机本地的文件夹了。

用坚果云收件箱简化收集的流程,告别琐碎的问题,提高处理的效率,早用早下班。

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