如何高效的收作业?

2021年2月3日 分类:坚果云收件箱 作者:企业网盘

如何高效的收作业?

一、纸质阶段

如果是面对小学、初中、高中等阶段,收作业一般还停留在纸质作业阶段,这种时候收作业基本方法就是分配小组长,尽量不要让课代表一个人来。当一个班被划分为做个小组以后,通过小组长来收集作业,一方面小组长由于管理人数少能够清楚知道谁没交,另一方面多人同时协作能够快速收完全班作业。

总体来说纸质阶段的收作业由于本身全班人都要聚在一起上课所以不会很困难。

二、电子文档阶段

到了大学,作业基本开始是以电子文档形式上交,这就复杂多了,因为电子文档的便捷性,人们会用各种各样的方式提交作业,还有有各种各样的格式、文件名,收作业反而变得混乱起来。

一般的收作业方式有:

l U盘

U盘是很多人使用的收作业方法,所有人在约定的时间到约定的地点通过U盘将电子文档拷贝在一起。本质上是模仿了纸质作业的收集方式,虽然运作起来很简单,但总是会发生有人缺席、迟到、文件损坏等情况,实际上会浪费大量的时间和精力。

l 电子邮件/QQ群

电子邮件/QQ群是比较进阶的方式,通过网络来传输作业,每个人根据自己的安排在规定时间内上传作业即可。

但是看似方便,也存在很多问题。首先收集到的文件依旧需要一一下载,特别是用邮箱收集,需要一封封打开邮件。另外收到的作业依旧存在文件命名混乱的情况,还需要花费时间一一核对并重命名。还有就是这种方式无法规定截止日期,超过了截止日期其他人依旧可以上交作业,到时收还是不收成了一个问题!

l 坚果云收件箱

基于以上手机方式的各种缺陷,坚果云推出了「坚果云收件箱」,完美解决收作业(收集文件)的烦恼。

通过坚果云收件箱你可以生成一个收集链接/二维码,提交者可以通过链接/二维码上传文档。收集到的文件将会自动存入坚果云中。

并且在上传的过程中,需要输入姓名和联系方式,姓名和联系方式将会自动重命名入文件名,解决了文件名混乱的问题。

坚果云收件箱还可以设置截止日期,超过截止日期链接将会自动失效,使规则更透明。

所以对于电子文档,坚果云收件箱是高效收作业的绝对帮手!

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