我要收学生们的作业(电子文件),除了发到我的email,还有什么免费方法吗?

我要收学生们的作业(电子文件),除了发到我的email,还有什么免费方法吗?

为什么一件简单的事情会变得如此复杂?

l 邮件收集,需要逐个下载,还要单独做数据统计表;

l QQ、微信等社交平台收集,消息频繁,影响注意力,不及时下载的话会过期;

l 千叮万嘱要规范命名文件,可是总有人忘记,查找起来超麻烦。

一次简单的线上作业要接收100多份邮件;一次简单的健康数据收集,需要接收来自400多名学生的表格,整理汇总不同格式的表格;一次简单的教务文件收集,需要在QQ、微信、钉钉等多个平台之间反复切换。

收文件、收作业、收材料是高校中的很常见的一项工作,没有什么技术含量,但因为涉及人数多且频繁,要细心整理,常常耗费大量时间和精力。

如何投入最少的时间,用最简单的方法收集文件?

自己写一个FTP,老师至少要有点技术。

把事情“外包”给学生(这是目前最常见的操作),但是对于学生来说,还是要耗费很多时间。

坚果云收件箱就是一个现成的文件收集工具,对老师和学生都很方便:免费使用,在线发起收集或填写,操作简单,无学习成本,自动重命名、自动生成统计表、自动保存归类。

1.教师端发起收集:

只需3步,1分钟就可以完成文件收集的创建。

(1)注册并登录坚果云账号,点击“创建新的收集”,选择模式:

坚果云收件箱_文件收件箱_作业收件箱_文件收集箱workspace.jianguoyun.com

 

 

(2)设置收集要求:

在这里,可以填写设置收集要求:

l 收集标题:本次文件收集的主题;

l 发起人:本次文件收集的发起人;

l 收集详情:本次收集的内容、文件要求等,可插入图片

l 文件回收命名方式:文件的自动命名规则;

l 截止时间:本次收集的最晚截止时间;

l 匿名提交:文件提交者是否需要注册登录

(3)选择文件存储位置:

要求设置完成后,直接把链接或者二维码分享给学生,扫码或点击链接即可上传。

https://workspace.jianguoyun.com/inbox/collect/710435458a5a4a67934432d77c594c5d/submit (二维码自动识别)

如果身边没有电脑,也可以在“坚果云收件箱”的微信小程序上创建,步骤一样。

2.学生提交文件:

学生在收到老师的二维码或链接后,应该怎么操作呢?

以此作业为例:

18 第五次作业workspace.jianguoyun.com

(1)点击链接,查看作业要求:

(2)点击”提交文件”,填写信息(此信息会自动转换为文件名)

(3)填写完毕后,点击下一步,上传作业

(4)上传成功,保存提交证明:

3.教师查看收集统计表:

(1)可实时查看收集进度:

(2)收集完成后会自动生成一个统计表:

如果你正在为收集文件、收作业而烦恼,可以试试用坚果云收件箱,让工具帮你完成简单重复的动作,节省时间,提高工作幸福感。

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