律师是如何通过企业网盘提升工作效率的?

2021年2月2日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

说到网盘,前期市场有很多选择。360、腾讯,新浪,等。都提供了网盘服务,后来由于成本和技术因素大量关闭。在剩下的几个网中,百度云可能是最熟悉和最常用的一个。

百度云的优势在于:

1.存储空间,空闲用户完成几项任务后可获得高达2T的存储空间,足以满足日常使用需求;

2.丰富的数据共享生态。百度云共享网络上的许多大型文件和数据。

因此,百度云产品定位于生活和娱乐。如果它们用于工作场景,我们推荐另一个网盘工具“坚果云’.”

与百度云相比,坚果云具有更强的文件版本控制、团队协作、高安全性和保密性,适合需要大量文件资料存储和交换的律师。

结合我的实践经验,我想和大家分享“律师如何利用坚果云企业网盘高效工作”。

01团队合作

前段时间团队在处理一个房地产企业的破产案件,涉及的信息很多,工作量巨大。前后有30多位律师参与,我们之间的文件交换成了大问题。

最开始是通过手机群发的,但是大家很容易在里面讨论发言,很容易淹没数据文件;而且聊天文件没有结构分类,找起来很不方便。

我负责归档文件,所以我设置了一个坚果云同步文件夹来放置项目文件。然后根据每个同事的参与情况,和他们分享对应的文件夹。

坚果云同步文件夹的创建者(管理员)可以为每个文件夹的访问者设置不同的权限。其他同事安装好客户端后,我给了文件夹下载权限,会自动同步到他们的电脑上。

有同事负责理赔,需要每天扫描受理的材料。我允许他们上传文件夹。

不同组的申请材料可以汇总到一个文件夹中,其他同事可以给他们查看的权限,避免申请材料被修改/移动。

对于之前有下载权限的同事,客户端会自动同步最新上传的数据,免去了互相询问和传输最新数据的麻烦。

当然,在这个项目协作中,为了提高大家的工作效率,除了使用坚果云函数之外,根据破产项目的流程和分工建立合理的目录结构也是至关重要的。

我做了一个思维导图展示目录结构,私信给我发了“破产目录”请求电子版。

02虚拟u盘

在我的坚果云,有一个叫u盘的文件夹,里面有常用的文件,比如票据资料、委托手续、律师/律师事务所执照等。将被放置。

我在云中有一个虚拟u盘,我需要办公室外的这些数据。即使我没有自带电脑或u盘,我也可以在任何联网的电脑上打开并使用这些文件。编辑和修改完文件后,把它拖放到坚果云;上传我打开电脑后,坚果云自动同步到本地。

与物理u盘相比,它不仅随处可用,而且省去了插拔-识别-剪切/复制的步骤,更重要的是,它永远不会感染病毒。

你可能会想,如果你经常在其他电脑上使用坚果云,每次输入账号密码都很麻烦,但是你不需要。

比如我们的打印机用的是公用电脑,我直接把账号密码保存在这台电脑的浏览器里,每次打开都会自动填写。

账户安全不用担心。对于没有安装客户端的设备,坚果云将要求验证,验证码将自动发送(秒发)到手机,以安全登录。

03优雅分享

与大多数从网盘下载的文件相比,需要先注册账号并安装客户端,这样坚果云可以设置更方便的匿名下载。

因此,当我与我的个人官方号码共享文档时,我总是添加:

作者是坚果云网盘付费会员。不需要注册就可以下载。

公众读者可以通过这个坚果云链接访问我分享的资源,不仅省去了注册和登录的麻烦,还可以直接在手机上查看文件内容。

虽然本文主要关注律师合作在坚果云,破产项目中的应用,但我最初购买坚果云会员是为了增强公众读者的用户体验。

直接参考文件共享、搜索、下载等功能,交互界面没有杂乱的广告、活动指导等多余信息。

足够优雅是我选择和推荐坚果云的主要原因

04会员折扣

如果你在坚果云,官网注册,可以免费使用基本功能,比如非重度用户,或者工作需要大量文件存储,这些其实足够日常使用。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
继续阅读