日常工作用的团队协作软件!

日常工作用的团队协作软件!当负责多人协作的项目任务,就会涉及到预算、人员(内外部)、设备、物料资源。项目进度预算 就变得尤其重要,所以这次借着这个问题来跟大家聊一下团队项目协作的工具:轻松实现多人协作——坚果云企业网盘

平常我们总需要与同事协商沟通,文字、表格、演示等需要反复修改……A完成后传给B同事去完成,然后再给C、D、E……同事,这种【异步沟通】时间线拉的非常长,只要一个人拖沓其他人就只能干等着。

而坚果云在线 Office 可以让大家在同一时间打开同一个文档同时编辑。
云存储

01.多人实时在线编辑,实时自动保存

坚果云在线 Office 不限制在线编辑人数,团队 50 人也可同时编辑一份文档,编辑完成后实时同步到云端,无需担心正在编辑的工作资料出现丢失的问题,使用更安心。

多人同时编辑过程中,你可以实时看到同事输入的内容。当同事正在修改某一行文字时,该行文字会被暂时锁定,避免出现混乱。

02.高度兼容 Office 格式

坚果云在线 Office 能够稳定兼容微软 Office 文件格式,保持排版自然。使用前无需导入文件转换格式,直接打开编辑,保存时也是以 Office 格式保存,内容还原度高,本地打开编辑后的文件,不会出现大规模的格式错乱问题。

坚果云在线Office与微软Office打开同一文件后的效果一致

从左往右,依次是坚果云在线Office、微软Office和某办公软件,同一份文件,可以明显看到表格部分的样式兼容差异。立刻免费试用www.jianguoyun.com

03. 在线讨论和批注,实时沟通想法

传统的协作过程中,大家经常脱离文档在手机等社交软件上沟通,导致团队的创意、想法和观点也散落各处,在复盘时给总结带来麻烦,需要核对聊天记录。

如果用批阅模式记录修改意见,就要等别人将文档发回给你,你修改后再发给别人,往往要重复数次才能完成工作。

在坚果云在线 Office 中,你可以直接在文档内与其他协作者聊天,也可对文档评论批注,记录协作者对文本文档的意见和评价,让每一次修改的原因都可以追溯。

可以说,坚果云不仅契合了工作中的所有的需求,甚至还帮解决了将来协作工作过程中可能会出现的问题。在协助企业协作办公方面,坚果云已经拥有了丰富的经验。

管理、协作、沟通、文档、文件,日常使用,方便(减少)沟通(扯皮),能大大提高工作效率的那种。
数据存储

1.处理突发情况不用怕——坚果云实时同步

题主提到经常要处理突发情况,这个时候最怕的就是电脑不在身边。但如果有坚果云的话,随时随地都能从容面对突发情况。

3.统计数据不出错——坚果云文件历史版本

关于以往的业务,题主已经做过记录了,但是用“最原始的笔记记录”的,把数据统一搬运到电脑上多少都会担心出错,如果在已经出错的文件上再进行统计,更要命了。

如果安装了坚果云,文件历史版本功能 会自动帮你记录每个人的每一次修改。

不仅如此,坚果云还支持版本比较,高亮标记出不同,轻轻松松就能看出改动的地方。

尤其是在多人协作办公的时候,如果这个文档是被多人共同编辑过的,出错也不知道是谁改了哪一部分,纠错成本特别高,而坚果云在线 Office 会自动保存所有更改,你可以通过历史记录查看文档的旧版本,还可恢复或者下载。

每一次修改都能找到,统计数据的时候再也不怕出错,再也不怕弄丢文件了。

关于坚果云,了解更多 www.jianguoyun.com

坚果云支持自动同步!只要在设备(电脑、手机、iPad)中安装坚果云,选择好自动同步的文件夹后,无需保存、上传、下载这些额外操作,就可实现文件自动同步。(意味着就算在家办公,也不需要把公司里沉重的电脑搬回家了)。

2.共享信息不用愁——坚果云同步文件夹

题主提到做完业务记录后,信息不共享,也不方便统计。

那赶紧用坚果云建立共享文件夹啊!团队的成员都能看到共享文件夹,每个人都能实时获知工作文件的变动情况,信息在团队内始终保持一致,避免因沟通不及时出现流程受阻的情况。

共享文件夹还可以设置多级权限,分级管理更清晰安全:

如果担心别人修改、下载泄露数据,你还可以通过坚果云灵活设定每个同事对同步文件夹的访问权限,有上传下载、只可下载、只可上传、只可预览、管理员和拥有者六种权限,没有权限就无法访问任何文件。保证了公司的数据安全。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 日常工作用的团队协作软件!
分享到: 更多 (0)
日常工作用的团队协作软件!

本文链接:日常工作用的团队协作软件!https://content.jianguoyun.com/33758.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端