企业网盘能做什么

2021年2月1日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

企业网盘能做什么?如下:

1.同步共享,协作办公室:与同事或朋友同步文件。 您可以在几个同事或朋友之间同步文件。 在其中创建或编辑文件的任何人都将自动与他人的计算机同步。 这样,同一部门或工作组可以轻松交换文件,而无需通过QQ或电子邮件手动传输文件

2.通过电子邮件发送文件:与使用传统电子邮件附件发送文件相比,此方法无需打开邮箱或上传附件,既方便又安全。

3.严格的权限控制:有四种权限:上传和下载(适用于协作办公室小组的成员),仅下载(用于发布公司公共文档),仅上传(用于收集数据,并且不希望 访问)并禁止访问。 确保公司文件的安全性,防止机密信息泄露。

4.集中文件管理:管理人员将能够集中管理它们,查看和编辑员工的工作结果。 即使员工离开,他们也可以轻松地将其文件交给其他人保管,而不必担心知识空白或公司内容丢失。

5.统一的文件结构:允许管理人员预定义文件存储结构(文件夹结构),并将文件结构与员工的计算机同步。 这样,员工可以将文档存储在预定义的结构中,以避免由于结构不一致而导致所收集文档的价值损失。

6.实时备份和保存历史记录:文件丢失是业务运营过程中经常发生的事故,有时重要文件的丢失甚至可能给公司带来灾难性的打击。 文件丢失的原因有很多:存储设备(员工的计算机,U盘,CD)丢失,意外删除或修改,软件和硬件故障,病毒,计算机被抢劫等。

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