哪个企业网盘支持在线编辑?

2021年1月25日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

哪个企业网盘支持在线编辑?作为一款好用的企业网盘,坚果云不仅支持在线编辑文档,还支持多人同时编辑一份文档!

坚果云支持自动同步,无需手动上传下载

下载—修改—保存—上传,一个文件改几十次的话,需要不断重复类似动作,太难了。

坚果云支持自动同步!只要在设备(电脑、手机、iPad)中安装坚果云,选择好自动同步的文件夹后,修改的文件会自动同步到云端,不需要你手动上传下载。

如果你有几台办公设备,坚果云还能做到文件在所有设备上同步更新。

如果你需要和同事共同编辑一份文件,不想发来发去,还可以建立一个共享文件,团队成员可以直接在线编辑。

坚果云在线 Office 怎么用?

01. 新建需要编辑的文件,或直接编辑已存在坚果云的 Office 文件:

02. 开始在线编辑和协作:

坚果云在线 Office 的优势

01.多人实时在线编辑,实时自动保存

坚果云在线 Office 不限制在线编辑人数,团队 50 人也可同时编辑一份文档,编辑完成后实时同步到云端,无需担心正在编辑的工作资料出现丢失的问题,使用更安心。

在多人同时编辑过程中,你可以实时看到同事输入的内容。当同事正在修改某一行文字时,该行文字会被暂时锁定,避免出现混乱。

02.高度兼容 Office 格式

坚果云在线 Office 能够稳定兼容微软 Office 文件格式,保持排版自然。使用前无需导入文件转换格式,直接打开编辑,保存时也是以 Office 格式保存,内容还原度高,本地打开编辑后的文件,不会出现大规模的格式错乱问题。

▲ 坚果云在线Office与微软Office打开同一文件后的效果一致

▲ 从左往右,依次是坚果云在线Office、微软Office和某办公软件,同一份文件,可以明显看到表格部分的样式兼容差异。

03. 在线讨论和批注,实时沟通想法

传统的协作过程中,大家经常脱离文档在手机等社交软件上沟通,导致团队的创意、想法和观点也散落各处,在复盘时给总结带来麻烦,需要核对聊天记录。

如果用批阅模式记录修改意见,就要等别人将文档发回给你,你修改后再发给别人,往往要重复数次才能完成工作。

在坚果云在线 Office 中,你可以直接在文档内与其他协作者聊天,也可对文档评论批注,记录协作者对文本文档的意见和评价,让每一次修改的原因都可以追溯。

04. 追溯历史版本,让文档更安全

多人共同编辑一个文档,如果不能记录用户对文档所做的更改,怎么知道谁改了什么?

坚果云在线 Office 会自动保存所有更改,你可以通过历史记录查看文档的旧版本,还可恢复或者下载。

▲ 高级团队版(保留文件历史版本至少十二个月)、标准团队版(保留文件历史版本至少六个月)

05. 文件加密,权限控制

对于一个在线协同工具,安全稳定是最重要的,其次才是便捷。

坚果云在线 Office在保证了文件格式和内容不失真的同时,也保障数据的安全性。坚果云采用 AES256 军用级加密存储和多级的文件权限,免除文件泄露的后顾之忧,用起来放心。

举例说明!小明是坚果云的忠实用户,他在办公室用电脑 A 便捷了一份策划案,下班回到家之后,甲方突然让他进行修改。这时,小明只要在家中的电脑 B 里打开坚果云,找到该文件,就可以在最新的文件上直接修改,不用跑回公司拿文件。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
继续阅读