有什么好用的企业云盘推荐的吗?

有什么好用的企业云盘推荐的吗?随着移动互联网的深入,企业的办公工作已经开始向IT系统转移。不同团队之间的合作大多以文档、数据、媒体文件为核心资源,处理这些资源的有力助手是企业网盘

在国外,企业网盘服务有一个非常规范的名字,叫做EFSS(企业文件同步与共享)。根据第三方信息研究公司Gartner的定义,EFSS应该具备以下功能点:移动性;易用性:文件生产力:文件操作:协作:工作流:数据治理。安全性和数据保护:管理和管理:集成。

下面,根据高德纳对EFSS的定义,结合国内企业网盘的实际需求,总结出企业在选择型号时应该考虑的六个基本要素:

1.用户管理:设置内外用户权限,控制用户配额,定制不同空间团队的管理员,整合AD/LDAP用户账号,细分管理员角色;

2.安全性:审批审核、日志管理、历史数据追踪、在线杀毒、传输加密、存储加密、归档加密、文件有效性控制、内容过滤;

3.文件操作:在线预览、编辑、评论、过滤、批量下载、断点续传、拖放上传、文件库管理;

4.共享和通知:文件夹共享、共享链接、共享权限设置、通知消息;

5.团队合作:成员添加、文档共享、版本历史控制、项目管理、支持大文件、支持不同网络环境;

6.第三方集成:广泛的集成支持和开放API的提供。

综上所述,以上六个要素其实是一个安全可控的内容分享协作工具。在这些功能中,比如权限控制、文件操作、集成等。它们都是最基本的功能,但其实每一个都差不多,因为这些功能都是网盘早期企业的需求。如今,企业的发展在不断变化,需求也在升级。在这里,点来谈将围绕几个升级需求来谈谈不同网盘之间的比较。
移动办公

应用场景

普通企业网盘:普通网盘一般位于文档管理,主要用于文件的集中存储和静态管理,适用于内外共享协作、分发收集、远程办公等。但文件交换的手段和功能较弱,缺乏流程和过程控制。比如在网络隔离的环境下,很难支持跨网络的文件交换。增强型企业网盘:既包含普通网盘的主要功能,又支持网络隔离架构下具有业务属性的跨网文件交换。在一个平台上完成发送、检测、审批、接收、审核的全过程,大大提高操作的便捷性和业务的时效性,建立统一、安全、可控、便捷的跨网数据交换渠道,实现跨网文件交换的全生命周期控制,做到事前可控、事中审核、事后可追溯。

项目管理模式

普通企业网盘:大部分网盘没有工作空间概念,只基于文件目录结构分配权限。一些升级后的网盘也以网盘空间的方式为用户提供服务,但仍然没有工作空间的概念,管理层面单薄,部门与组织的界限模糊。

增强型企业网盘:提供多工作区管理的概念,可以逻辑区分系统中不同的工作区,面向不同的部门、项目团队、虚拟组织等。每个工作区都有独立的存储空间、空间成员和应用程序配置,并且可以独立归档。工作空间也分为个人空间、共享文件库和其他存储空间。特别适合子部门管理、跨部门跨专业协作、IPD研发管理模式等。

审核和批准

普通企业网盘:部分网盘只为共享文件夹、共享链接的创建提供简单的审批功能,审批后长期有效,无法有效控制。但有些网盘可以发起对文件的审核,重点是对上报工作的检查,而不是审批,防止数据泄露。

增强型企业网盘:系统内置多级审批流程,可以根据文件交换的用户身份、文件类型、文件特征作为审批触发条件,自动执行不同的审批策略。对每个文件交换行为的审批,首先进行初审。具备整个审核流程的通知功能,支持邮件、企业手机、钉钉等通知方式。支持第三方批准系统的集成和对现有批准系统(如BPM)的访问。

高可靠性文件交换

常见的企业网盘:大多数常见的网盘对于文件交换缺乏足够的技术优化,效率和可靠性较差,尤其是对于大文件和海量文件(代码、图纸、图像文件、日志、机器数据等)。).

增强型企业网盘:在文件交换过程中,系统提供包括断点续传、错误续传、文件验证、加密传输在内的全面可靠性,可以保证文件数据传输的准确性、完整性和高效性。而且不限文件大小,支持TB级以上大文件的交换,特别适合R&D数据、测试数据等大规模文件的交换。

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