如何建立公司的共享文件夹?

2021年1月29日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

如何建立公司的共享文件夹?这要根据企业的需求来定,不同的企业规模和不同的个性化定制需求,是很多的。在这里,简单地列出它们,看看主题需要什么。

1.就公司内部共享而言,公司数量少,文件保密性不强,所有文件都可以被所有人查看和修改,每天通过手机传输文件也可以满足需求,即需要有一个共享,方便访问大文件,共享中文件丢失或无法打开共享不会影响工作。

实现这种要求有两种最简单的方法:

A.找到一台闲置的计算机,在资源管理器中选择一个文件夹,然后右键单击属性共享。通过这种方式,内部网中的其他设备可以访问该文件夹并共享它。如果需要共享磁盘,请选择一个磁盘分区(如D盘),然后右键单击以共享驱动器。这种方法没有成本

B.买个NAS推荐一下。这样比较方便。网络连接存储可以简单地在路由器连接后立即对其进行配置。方便日常使用。它还简单地支持外部网络访问(取决于公司的网络,偶尔会被丢弃)。少数不贵。

2.公司内外都需要访问和共享文件,同时也需要对文件进行权限管理(有些文件需要特定同事查看,有些文件需要特定同事下载)。1TB的使用容量是足够的,但是需要给客户发送文件,这样才能保证文件的稳定性和安全性。

这种需求公共云企业网盘可以满足,但基本上基本版就够了。市面上有很多公有云企业网盘产品。您可以通过直接注册您的帐户来免费试用它们。你可以先试一试,然后选择合适的。

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3.它需要公司内外的高速访问和共享。公司有完善的组织结构和部门。各部门独立管理,公司统一管理。需要精细的权限控制,最好支持协作。

目前只有少数企业网盘服务商能够满足这种需求。考虑外部分布,建议选择公有云网盘产品。私有化需要购买CDN服务,保证带宽。公有云产品可以在购买前免费试用。

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4.公司内外都需要高速访问和共享,但主要是内部。公司有完善的组织架构和部门,各部门独立管理,公司可以统一管理,需要精细的权限控制和较高的安全要求。公司甚至有专业的信息管理和安全团队,最好支持协作。

目前真正能满足这种需求的企业网盘服务商屈指可数。从安全性、内部控制、资源利用成本控制的角度考虑,建议私有部署企业网盘系统。在这里,我们推荐坚果云企业网盘私有化部署服务。可以

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