企业内部文件共享管理网络共享权限的设置方法

企业内部文件共享管理网络共享权限的设置方法

企业服务器上的共享文件管理问题。

为提高工作效率,许多企事业单位都配备了文件服务器,并向局域网用户共享服务器上的文件,但由于缺乏专业的文件共享管理工具,致使一些重要文件,特别是商业机密文件遭到破坏和泄露,且难以追究责任,这无疑是造成企业损失的主要原因。

当前共享文件管理存在的不足及缺陷。

目前,企业和事业单位对文件共享的管理,一般采用以下两种方式:

通过操作系统自带的共享文件访问权限设置功能,对共享文件访问行为进行限制,并记录访问日志。

通过WindowsAD的组件域控制器,通过为域帐户设置对共享文件的访问权限,来保护共享文件的安全。

对服务器共享文件访问权限的控制可以在一定程度上通过上述方法实现,但其权限类别单一,管理方式不灵活,无法实现诸如“允许读取,但禁止另存为和新建”、“允许修改,但禁止删除和打印”、“允许读取,但禁止拖拉和复制文件内容”、“对无权限制访问的共享文件设置隐藏”等特殊功能。另外,还不能监控运行记录,不能防止用户通过网络传递文件等。

为此,企业事业单位急需一套专用的服务器共享文件管理软件,全面有效地保护共享文件的安全,防止信息泄露。

3.共享文件夹监控软件简介。

由于共享文件的安全问题对于企业和企业来说都是至关重要的,而国内目前还没有专业的共享文件管理工具供用户选择,因此公司顺应用户的需求,适时推出了“共享文件管理系统”。

本产品专为管理和监控服务器共享文件而设计,可针对不同用户、不同文件设置不同的访问权限,包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等,还可记录用户对共享文件的操作记录。

另外,系统还具有很强的灵活性,比如可以设置以下权限:允许读取和修改,但是禁止下载,打印,拖动;允许读取,禁止修改,重新命名,剪切;允许读取,禁止复制文件,禁止复制文件内容;不允许读取,同时设置隐藏等等。

局域网上的大型共享文件管理系统。

该系统安装、操作十分简单,控制精确、高效,可全面保护企事业单位服务器共享文件的安全性,严防泄密。

局域网上的大型共享文件管理系统。

第四,共享文件管理系统的功能简介。

设置服务器共享文件访问权限,实现局域网上的共享管理,共享文件防复制,禁止删除共享文件,禁止将共享文件另存为本地磁盘等。

绑定IP和MAC地址访问共享,可实现仅绑定了IP和MAC地址的电脑才能访问共享,未绑定的电脑禁止访问共享文件。

可以根据用户的帐号或用户电脑的MAC地址来设置共享文件的访问权限,从而实现文件访问。

控制如何访问共享文件的权限。可设定使用者存取共享档案时所使用的工具或程式,防止透过第三方软件存取共享档案。

允许文件白名单的设置,可以大大减少误截取访问行为,并能使操作系统自动执行文件磁盘清理。

设置表单中的黑名单值。禁止特定表单打开或执行特定操作,实现了对用户访问服务器共享文件的动态控制。

七、禁止用户在QQ上发送文件、FTP、QQ传文件、邮箱、网盘、优盘、移动硬盘等方式访问共享文件。

禁止复制共享文件而不打开共享文件,剪切服务器共享文件,保护共享文件的安全。

禁止在打开共享文件后复制共享文件的内容,在打开共享文件时将其保存到本地磁盘上,或者将其打印出来。

支持添加用户和群。可设定团队共用资料夹的权限,执行网域共用资料夹的权限设定,执行网域使用者共用资料夹的权限。

详细的记录共享文件访问日志,共享文件夹访问日志,共享文件夹访问记录,便于事后存档和审核。

记录用户共享服务器上的访问记录,包括删除,修改,复制,剪切,重命名,新建,打印等。

记录访问者的用户名,计算机名,IP地址,MAC地址,时间,访问类型,状态,路径等。

共享访问日志的导出功能。监控日志可导出为Excel格式,便于第三方审核,并具有自动删除日志的功能。

防止对共享文件进行删除,禁止对共享文件进行删除,删除后共享文件进行恢复,防止出现故意或意外删除共享文件的风险。

隐藏共享文件夹,隐藏不受限制的共享文件夹。当用户没有权限读取共享文件时,可以将其设置为隐藏。

总而言之,局域网共享文件管理系统是目前国内最早专门管理服务器共享文件访问权限,监控共享文件夹访问日志的有力工具,也是目前国内企事业单位最好的选择,它可以实现共享文件防删除,共享文件防复制,共享文件防拖动等功能。

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