企业网盘的作用不仅是存储!

企业网盘的作用不仅是存储!说到云盘(网盘),大家简单想到的就是存储,人们用来备份日常文件的存储。这些就是个人网盘的广泛使用给用户带来的印象。事实上,根据不同的用户组,网盘分为两种形式。

个人网盘大家都很熟悉。然后我再介绍网盘的另一个领域。它的用户大部分是企业或者团队,但它是企业网盘。根据企业用户的需求,企业网盘的设计架构和功能模块与个人网盘完全不同。个人网盘既满足了个人存储的需求,又增加了一些共享功能。很多人同时交换信息是非常罕见的。毕竟个人网盘存储的数据更多的是个人隐私。

对于企业用户来说,存储只是他们的基本需求。除了存储,企业用户还需要共享、协作和安全功能。接下来,通过坚果云企业网盘,我们将简要描述企业网盘如何实现集中管理、安全、共享和协作。

数据管理

管理集中化

任何人都可以对文档进行评论,通过评论对文档交换意见,进一步提高文档协作的效率;文档提供标签功能,关键字通过标签细化标注,实现快速搜索和分类;您可以通过标签快速搜索所需的文档;常用文档支持全文搜索,输入搜索信息直接搜索文档内容,避免了多次打开文档的麻烦。同时可以结合标签、作者、大小等元素实现更快的定位。

目录结构和组织结构以松散耦合的方式建立,避免了过多的空文件夹造成使用价值的损失;避免不必要的单位/组织占用空间;每个组织对文件结构都有自己的责任,从上到下快速建立和使用更方便。

安全方面

数据丢失、数据泄露等事件往往会触发企业转移数据存储场所。

坚果云坚果云科技企业网盘拥有数据加密专利,使得云管理员无法获取用户数据,有效防止云内隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。完成日志记录,详细保存所有用户的文档操作。确保记录在案。云不存储明文密钥,数据库无效;一个文档是秘密存储的,所有用户的所有文档的密钥都不一样;加密后仍能实现重复数据删除,节省存储空间;加密解密在本地完成,网络上没有明文流通;系统管理员只能维护系统和人员,不能查看系统中存储的文件内容。

当共享者删除共享空间中的文件时,文件进入共享者的回收站,以保护文件所有者的文件安全;企业空间的文件被删除后,进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接完全删除,从而起到保护企业文档的作用。

预览文档时,自动在当前文档中添加水印,以当前用户名、用户名、时间为数据,进行拍照、下载、截图等恶意传输。与…分享

企业网盘可以随时随地安全共享,支持系统内同事直接共享和外链共享,提高异地工作和随时检索数据的便利性。共享文件在线预览、添加预览水印、共享加密、下载权限设置等。坚果云企业网盘不断优化技术和服务,以满足企业和机构日益增长的业务数据存储和管理服务。

调节

虽然协作功能不大,但却是企业网盘和个人网盘的根本区别。企业网盘上会有相应的编辑锁定机制,让文档可以按顺序逐个编辑,不会因为用户同时编辑一个文档而出现互相覆盖的麻烦。让团队在互联网上合作成为可能。

通过以上介绍,希望企业用户和个人用户对云盘有一个全新的认识,在不同的使用环境中有独立的选择。

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