如何用企业网盘构建个人知识库?

如何用企业网盘构建个人知识库?今天,我们获取信息的渠道越来越丰富、速度也越来越快,知识面拓宽许多,但知识力却并未得到显着提升。大量无序且碎片的内容堆积,得不到有效的处理,陷入「越收藏越焦虑」的陷阱之中。

每个人都急需高效管理信息并将其内化为系统性知识的能力,才能迅速提升个人成长速度。

而这种能力最直接的落地方式就是构建个人知识管理库!

企业网盘

什么样的人需要知识管理?

  • 不论职业,只要你也遇到过以下问题:
  • 每天主动或被动接受大量信息,但越来越焦虑;
  • 需要某个知识点来解决问题,却找不到;
  • 书籍刚看完就忘记,不知道学习的意义何在;
  • 工作内容有大量重复性的事,每次都重新造轮子。

学会管理你的个人知识,把琐碎繁杂的信息汇聚到一起,通过整理、组织、应用和输出将其转换成高价值的知识点。然后找到知识点之间的关系,点与点连接成线,组成知识网络。

企业网盘

在这个过程中,你不仅仅能把知识记得更牢固,更关键的是你拥有了一个可以随时调取的知识宝库,给大脑开了外挂。你不必记住每个知识,需要的时候在知识库中「按图索骥」即可。

第一步:汇集信息,构建知识库雏形

选择一个固定的管理工具,将分散在手机、电脑、平板、网页、微信等不同渠道和平台上的信息汇集到一起,这个阶段不必过于纠结结构、分类等问题。我就建立了一个简单的 Inbox ,按照主要的信息来源渠道划分为微信、网页、纸质。

企业网盘

最开始,我选择的方式是手动汇总,定期把移动端的内容通过微信文件传输助手发送到电脑,再保存到统一位置;遇到超过微信大小限制的文件,就先上传到网盘,再下载到本地。

除了有点繁琐外,还有个问题我接受不了:内容虽然聚集到一起了,但使用不方便,必须随身携带电脑。

坚果云作为我的个人知识管理工具,有比较多的输入通道:散落在微信中的重要文件可以通过坚果云收藏汇集到坚果云中,避免时间长出现文件失效、丢失的问题;

坚果云收件箱可以优化对外收集的流程,自动将收集的文件存到指定位置,省去下载和整理的步骤;纸质文件则可以用坚果云扫描来备份,扫描成功后直接同步到云端。

企业网盘

而网页上的内容,除了加入浏览器收藏夹,我会直接「Ctrl+S」将 html 保存到本地。完成这一步骤后,找东西时就不会出现“好像在哪见过,但是找不到”的困惑。这时坚果云的全平台支持优势就更明显,汇集的信息通过云端能同步到任何设备,可以随时随地调用。

第二步:知识整理,建立有序结构

整理的目的在于减少大脑的压力,提升效率,让自己能够快速的从知识池中找到需要的东西,那么具体应该如何去做?相较于在层层嵌套的文件夹找东西,我更喜欢关键词搜索,所以规范文件的命名,保证一搜即得。

具体的命名规范,你可以参考以下几种方法:

1.日期命名法这类文件一般和日期是有关联的,比如工作周报、日报和月报等,可以在文件末加上具体的日期。你可以采用 yyyy-MM-dd,也可以使用更简单的方法,直接输入拼音「RIQI(日期)」,就会出现对应的日期,目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大输入法均支持这种方式

2.版本号命名法这类文件可能需要不断的修正和改进,我们也可能需要保存中间的某一个版本文件,方便日后用到。例如「XX设计图1.0」「XX设计图2.0」等3.综合命名法

顾名思义,就是将以上两种方法结合起来,完成对文件的命名。比如「XX设计图(2020年4月13日)2.0」,不过适用于此种命名方法的场景一般很少,上面两种已经够用了。除了养成规范命名的习惯外,掌握一些搜索技巧和工具也尤为重要。例如定位格式搜索,只要知道该文件的格式就可以搜索,对于保存数量不多的特殊文件格式,是一个非常好的选择。坚果云里的「知识地图」功能也能辅助知识管理,通过可视化的方式展现存放在坚果云中的文件。

企业网盘

知识地图

第三步:知识创作,释放最大价值

收藏≠学会,应用是知识库搭建过程中的关键环节,通过使用将别人的知识变成自己的能力。坚果云企业网盘有丰富的免费工具,进行深度创作时比较便捷,这是我选择它的重要原因之一。例如,我在读一份行业调查报告的时候,不仅仅在原文上做批注,还会使用思维导图分析文章的结构,摘录重要内容,最后形成一份阅读笔记。那我就要在专门的思维导图工具上做图,导出为图片粘贴到笔记中。

当我想把新的思考和观点加到思维导图时,我必须先更新导图原文件,再导出粘贴,知识间的交互性很差。

企业网盘

而坚果云的思维导图可以直接用链接分享,将链接附在笔记中,只需更新思维导图源文件即可,用一种间接的方式实现自动更新。坚果云还有大纲笔记、绘图、Markdown等创作工具:Markdown可以让我专注于文字创作,绘图可以用来做一些流程演示,大纲笔记用来做会议纪要…

第四步:知识输出,推动迭代更新

把自己的知识库分享给别人是一件很难的事情,别人岂不是不劳而获?别人会不会因此超过自己?但这却是知识管理中不得不做的一件事,利大于弊。

企业网盘

* 图片源自百度百科,学习金字塔中“教授给他人”后的知识留存率为90% 。

分享会逼迫你思考,梳理结构:

我们很多人在学会一个知识、完成一个工作后,就扔到一边,没有复盘。下次遇到同样的事情,又要重新来一遍。或者别人来请教时,也说不出所以然。在组织、整理、创作之后,尝试发现知识中的相似规律,输出成一份通俗易懂的指南,然后对外分享。分享会收到反馈,完善内容:在分享的过程中,我能收到各种各样的问题和建议,这能帮助我查漏补缺,让知识体系更丰满。分享的渠道有很多,知乎、B站、微信公众号等等自媒体平台,或者将它共享给你的同事、朋友。在我们公司,所有和工作相关的内容都放在坚果云共享文件夹,大家遇到问题第一时间不是去百度,而是先在坚果云中检索。如果有人曾遇到相似问题并总结了经验,后来者就可以少走弯路。知识管理是一件很难的事情,眼下你需要花费很多时间。但从长远看,它将从本质上提升你的工作效率,而且时间越长知识库越完善,拥有一个“硬核武器”。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 如何用企业网盘构建个人知识库?
分享到: 更多 (0)
如何用企业网盘构建个人知识库?

本文链接:如何用企业网盘构建个人知识库?https://content.jianguoyun.com/33203.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端