企业网盘3分钟帮你搞定2小时的工作！

企业网盘3分钟帮你搞定2小时的工作！在工作中，有些事情明明非常简单，但却因极其繁琐和不断重复导致效率低。尤其是涉及多人的工作，对接、沟通的成本极高。

做为一个刚出道就备受欢迎的工具，坚果云收件箱一直在使劲更新。上个月刚刚新增了「Word文档收集」模式，这个月小程序又迎来了全新版本，增加收集截止通知、UI更新、优化收集流程、完善收集记录管理…界面更简洁，收集更简单，是职场必备的神器。在手机上就可以高效完成收集工作，原先1、2小时才能完成的收集整理工作，现在 3 分钟就搞定！那么不同的人是如何用坚果云收件箱提高效率的？

1移动办公超便捷，无需整理文件

刘先生 | 27岁 | 建筑行业工作中经常需要收集汇总各方的文件资料，之前都是大家发到我微信或者邮箱中，然后我再下载整理。由于需要各个工地之间到处跑，电脑并没有随身携带，这项工作只能等到回家之后再完成。白天有空闲时间用不了，劳累一天后到家还要打开电脑……去年7月开始使用坚果云收件箱，我直接使用微信小程序发起收集任务，把链接分享给大家，他们提交后文件会自动重命名、保存到指定文件夹，根本不用我整理。我只需要小程序上查看下收集情况，提醒下未提交的人。

▲最新的坚果云企业网盘收件箱小程序中可直接查看、修改收集任务的详情和状态！

坚果云收件箱本次更新后就更便捷了，终止、重启、修改详情等网页端的功能，在小程序上也能搞定，不用在微信和网页端之间切换，拿着手机能完成这项工作。至于查看文件，既可以使用电脑，也能直接在手机上使用坚果云APP看到同步文件夹的内容，对移动办公很友好。

2、无门槛，简单易用

木木哒 | 32岁 | 初中老师、班主任

远程教学期间收学生作业是件头疼的事：没有命名的图片、刚交上来又说要改下、漏交的、把其他科作业交上来的……

我要一个个下载图片、重命名、整理，工作量陡然增加，上课45分钟，收作业 2 小时。

偶然接触到坚果云收件箱后，只想高唿：太香了，简直是为我们老师量身并定做的。

我尝试过用用邮箱、专门的软件收作业，结果更麻烦。“老师，这样对吗？”、“老师、这个我怎么注册不了”（捂脸哭）

使用坚果云收件箱就超方便，学生和家长打开微信小程序就可以交作业，就像使用微信聊天发图片一样，尝试1、2次就都会用了。交了作业还会有一个“提交证明”、家长们喜欢发给我作为证明，我看到了也安心。

▲提交流程：点击小程序消息——填写信息——上传文件

我要做的就是创建一个收集链接，把作业要求写清楚，等作业收齐后再批改。因为我和家长们用得都省心，所以后来要收一些健康码截图、班级活动报名之类的杂项时，我也继续用坚果云收件箱。特别是涉及到学生的家庭信息时就用 Excel 收集表，家长们看不到别人的信息，相对安全，不容易出现电话、身份证号等隐私泄露的情况。 收完我还能直接用 Excel 汇总，挺方便的，以后要是能自动给汇总就更好了

3、全自动处理，满足多种工作场景

王欢 | 26岁 | 行政

行政的工作比较繁杂，每次收集文件都是一场创意大赛，永远想不到同事们会有哪些奇葩行为。

强调格式是研发部+老王，最后提交的却是未命名的文件；要求邮件提交，还有人通过微信、QQ提交，比不过同事一句轻描淡写的：不好意思，我忘了……

对于有大量收集需求的岗位来说，我感觉坚果云最大的好处是什么格式的文件都能收，还不用对方注册，数据用「Excel表格收集」在线填写，再也不怕一遍遍给人补发模板；一些正式的材料，比如信息采集就可以用「Word文档收集」，也不怕互相间看到信息，每个人提交的内容都可以单独生成一份文件保存。

收集发布后我就去忙其他的事情，等收集完成了，坚果云还会通过邮件或微信消息提醒。

▲微信小程序中，在分享收集任务时，点击顶部消息即可开启提醒。◆ ◆ ◆  ◆ ◆

你学会如何用坚果云收件箱提高工作效率了吗？建国再分享一个独家小窍门，提升你的使用体验。

有的用户用小程序收集文件的时候，不知道怎么提交 Wod、PPT、Excel 等格式的文件，（「文件收集」模式），因为没有访问手机本地文件夹的选项，有3种方法可以解决：

第一种：先将文件上传到坚果云，然后从坚果云中选择文件上传；

第二种：先发到微信中，再从微信聊天中上传；

第三种：在坚果云收件箱的小程序端的收集分享页面复制收集链接，将此链接分享到群里，这样上传的选项里就可以看到手机本地的文件夹了。

用坚果云收件箱简化收集的流程，告别琐碎的问题，提高处理的效率，早用早下班。