企业网盘是如何保护企业文件安全?

企业网盘是如何保护企业文件安全?企业网盘如何保护企业文件的安全?针对这个企业安全面临的问题,我在下面给出一些有针对性的解决方案,希望能帮助看问题的人

对于企业文件安全,您可能会面临以下问题:

企业档案安全问题1:

企业办公场景固定,面对流动性业务需求,外出工作有数据泄露风险怎么办?

这个问题的核心点应该是,在脱离内网安全控制的情况下,如何防止因使用文件资料而导致的泄密。

首先,企业的所有数据都需要统一管理。目前最高效的管理工具是企业网盘,通过自动同步和映射盘的方式,可以统一收集和管理企业的所有数据。同时,企业网盘可以作为工作入口。(打开企业网盘后直接添加或编辑文件)统一管理的核心是权限分配。管理员或部门可以根据安全和业务需求分配每个成员的权限,以保证文件的有序和可管理的访问或查看。

文件共享

如果在网络外使用,使用企业网盘后有几个好处:一是需要登录企业网盘获取文件,这样企业就可以控制外部对文件的使用。一个是我们可以将关键文件设置为共享预览链接,而不是源文件。有了水印和认证,我们就可以知道是谁读取了传出的文件,防止对方再次传播。对方没有拿到源文件,照片截图加了水印。因为视图是链接,所以共享行为是可控的。在极端的安全要求下,一些企业网盘还可以控制可以查看文件的设备(如坚果云)的mac地址绑定,限制只有特定设备才能打开网盘,进一步控制了数据泄露的风险。特定文件也可以共享或下载,只能在线编辑或预览。通过多种方式消除数据泄露的可能性。同时,强有力的日志和监控系统也可用于事后问责。

企业文档安全问题2:

公司各部门的项目数据需要保密,但部门之间的数据采集方式过于透明,无法保证部门内部数据的保密性。我该怎么办?

这个问题的核心是部门间文件共享的可管理性和独立性。目前,我认为坚果云是解决这个问题的最好方法。坚果云企业网盘的部门是独立的,超级管理员可以指定每个部门的管理员来管理该部门的文档。同时,坚果云支持一个人在不同的部门有不同的角色和权力。并且部门管理员可以设置部门中每个文件或文件夹的独立权限。跨部门文件共享可以通过内部邀请来控制,也就是说只有A部门邀请B部门的部分成员以一定权限(如只查看,只打印)访问的文件,B部门的成员才能看到,访问者的权限可以随时更改。同时,为了万无一失,坚果云还支持为每个部门制定独立的安全政策,并对每个文件进行分类。例如,研发部的安全级别是最高机密,如果研发部成员想与其他部门共享文件,必须通过保安的审批。其他部门的成员无法获得研发部文件。在极端情况下,IT甚至只能给IT部门运维管理员权限,使IT部门无法访问其他部门的文件。

企业文件安全问题3:

不幸的是,网盘账号丢失,可能导致企业数据泄露,企业机密文件泄露。

这个多角度的解决方案,以坚果云为例,提供了七个互动的解决方案。(坚果云有公共云版本和私有云版本。在某些设置中,私有云版本更加灵活。未指定私有云版本的功能,即公共云和私有云支持)

坚果云私有云版本可以设置登录有效期。从每次使用到10天一次都可以根据需要设定。如果设置为每次登录,即使设备丢失,对方也需要获取密码才能访问。

更改密码后自动注销。只要一台设备更改密码,所有其他在线设备都会自动注销。

动态口令账户的双因素认证。私有云支持同时开启验证码密码登录进入系统

访问设备控制。只有拥有mac地址的设备才能访问坚果云帐户

查看访问的设备。用户可以在设置和管理中查看正在访问的设备,在日志中查看历史访问的设备,在设置中踢出某个设备。

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